© 2011 Chúng ta, trang tin nội bộ của Tập đoàn FPT.
Chúng ta giữ bản quyền nội dung trên website này.
Liên hệ tòa soạn| 024 7300 7300|
Chủ nhật, 25/8/2019 | 23:16 GMT+7

Xu hướng ‘Paperless’ thống trị ‘gạch Made by FIS’

Các sáng kiến gửi tới chương trình “Gom gạch xây nhà” của FPT IS đa phần hướng tới giảm thiểu thủ tục rườm rà và tinh gọn giấy tờ bản cứng.

  ‘Gom gạch xây nhà là nguồn ý tưởng cho chiến lược 'Made by FIS’' / Chỉ 2 tháng để ý tưởng 'Gom gạch' thành sản phẩm 'Made by FIS'

Ba tháng kể từ khi kick-off mùa 3, chương trình “Gom gạch xây nhà” của nhà Hệ thống đã nhận được 9 sáng kiến. Phần lớn ý tưởng liên quan đến việc đưa dịch vụ nội bộ lên tool để giảm thiểu các công đoạn chạy giấy tờ bản cứng bên ngoài. Những ý tưởng này góp phần làm giảm chi phí cho công ty và tăng năng suất cho chính CBNV.

Một số ý tưởng hay liên quan đến tinh gọn, giảm thiểu giấy tờ gồm: “Giảm thiểu lưu trữ hợp đồng giấy tờ liên quan cho việc xuất hoá đơn dịch vụ CVAN và CA bằng cách sử dụng chữ ký điện tử ký lên văn bản và thay thế bản cứng bằng bản mềm điện tử”; “Đưa dịch vụ thủ tục đề nghị thanh toán thưởng campaign cho dự án lên BA Online”, “Đưa lên BA Online dịch vụ đề nghị thanh lý tài sản đã đến hạn khấu hao”, hay “Xây dựng hệ thống lưu trữ bản mềm tài liệu dự án”...

Những đề xuất này đều được xác định là gạch chuẩn ngay sau khi cán bộ đưa ý kiến. Trong đó, có một ý tưởng đã thành sản phẩm và đạt giải Bạc iKhiến của anh Trần Tiến Triều (FPT IS ERP) mang tên “Công cụ xuất báo cáo dưới dạng layout word và PDF”. Cạnh đó, ý tưởng “Quản lý phòng họp trong cơ quan, tổ chức - M.ROOM” của nhóm cán bộ FPT IS FTU đã chuyển sang giai đoạn phát triển sản phẩm và dự kiến hoàn thiện vào tháng 7. Sáng kiến “Nâng cấp sản phẩm FPT.eAccount và FPT.eLAB theo công nghệ mới” của đội dự án e-Hospital FPT IS GMC đã được duyệt chuyển sang làm thành dự án R&D.

7FD89CB8-C2C7-4D37-B27C-E1597F-1325-4325

“Công cụ xuất báo cáo dưới dạng layout word và PDF” của tác giả Trần Tiến Triều (FPT IS) giành giải Bạc ikhiến số 2 mùa 3. 

Chị Phạm Thu Liên, Trưởng phòng OBC, cho biết: “Hệ thống BA-Online tới nay đã vận hành được 1,5 năm nhưng chính bản thân chị cũng chưa từng nghĩ tới những ý tưởng như vậy. Chính những đề xuất cải tiến BA Online trên ‘Gom gạch đã giúp đội dự án ngày càng hoàn thiện hệ thống và phục vụ tốt hơn cho anh chị em trong FPT IS.”

Hơn 80% số gạch về đề xuất số hóa tài liệu đã được ghi nhận và đang trong quá trình xử lý cũng như triển khai. Những ý tưởng còn lại hiện đều đang được các tác giả xem xét cẩn thận và kỹ lưỡng để tìm ra phương án khả thi về mặt kỹ thuật.

Trưởng BTC của ‘Gom gạch’ - chị Đỗ Thị Thanh Nga rất vui và bất ngờ khi nhận được một số lượng lớn ý kiến đóng góp của CBNV liên quan đến việc số hóa tài liệu. Theo chị, ‘Gom gạch’ mong nhận được nhiều hơn những sự quan tâm và đóng góp từ mọi người về cải tiến trong thủ tục, nhằm tăng năng suất lao động trong thời gian tới bởi không hề khó để các CBNV nhà F có thể tìm ra những gạch này. Đó là những hạn chế xuất phát từ ngay chính những quy trình thủ tục, giấy tờ mà CBNV đang phải đối diện mỗi ngày.

Bên cạnh những ý tưởng giảm thiểu giấy tờ thủ tục, người nhà Hệ thống còn có thể đề xuất đưa những dịch vụ mà mình phải xử lý thường xuyên lên BA-Online nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc. Đối với các ý tưởng chưa có người thực hiện, BTC sẽ công bố mô tả ý tưởng cùng những nghiên cứu thị trường, điểm nổi bật của ý tưởng cùng với những cơ hội và thách thức… đến toàn công ty để tìm người phù hợp thực hiện biến những ý tưởng này thành sản phẩm.

“Gom gạch xây nhà” 2019 là lần đầu tiên triển khai tới từng đơn vị thành viên trong FPT IS. Mỗi đơn vị có một bộ máy “Gom gạch” riêng đảm bảo gom gạch sẽ đi xuống sâu tới từng CBNV. Với cách thức triển khai này, nhà Hệ thống mong muốn chương trình không chỉ nhằm mục tiêu “tăng năng suất lao động và các ý tưởng 'Made by FIS' mà còn giải quyết được các vấn đề còn tồn đọng cần cải tiến trong hoạt động của đơn vị. Thông qua chương trình này, FPT IS kỳ vọng sẽ hình thành văn hóa cải tiến trong công ty, mỗi CBNV mang trong mình tinh thần sáng tạo, luôn suy nghĩ tích cực, đưa ra giải pháp tăng năng suất lao động.

Chương trình Đổi mới sáng tạo - iDo được triển khai với mục tiêu phát huy tinh thần đổi mới sáng tạo và tăng độ gắn kết của CBNV với công ty. Từ tháng 4/2018, iDo chính thức được triển khai tại tất cả các công ty thành viên. Tại FPT IS, iDo có tên 'Gom gạch xây nhà' đã triển khai được 2 mùa.

OKR năm 2019 của FPT IS tập trung vào 2 mục tiêu chính: Tăng gấp đôi doanh thu từ sản phẩm 'Made by FIS' và tăng 20% năng suất lao động.‘Gom gạch xây nhà’ là nguồn ý tưởng cho chiến lược này.

Theo đánh giá của nhà Hệ thống, thành công lớn nhất của 2 mùa đầu không phải ở thành tích thi đua mà đã tạo cho CBNV thói quen chia sẻ, dám nói ra những điều bức xúc. Trong mùa thứ 2, 'Gom gạch xây nhà' của FPT IS ghi nhận 100% bộ phận/phòng ban có đề xuất cải tiến và 100% lãnh đạo các cấp tham gia tương tác trong nhóm kín trên Workplace. Tỷ lệ CBNV nêu đề xuất đạt 21%, gấp 2 lần so với kế hoạch.

>> FPT Software có giải Vàng đầu tiên ở iKhiến mùa 3

Theo FIS Weekly

 

‘Doanh nghiệp muốn chuyển đổi số, người đứng đầu phải là lãnh đạo số’

Chia sẻ với các học viên của Viện Quản trị và Công nghệ FSB tại hội thảo Quản trị tháng 8, Chủ tịch FPT Trương Gia ...

Cáp biển AAG gặp sự cố, Internet Việt Nam đi quốc tế ảnh hưởng

Tuyến cáp quang biển quốc tế AAG vừa gặp sự cố trên nhánh S1H tại vị trí cách trạm cập bờ Vũng Tàu 124,5 km, ảnh ...

ĐH FPT bắt tay hợp tác với Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam

Chiều 21/8, lễ ký kết thỏa thuận hợp tác giữa ĐH FPT và Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam đã diễn ra tại campus ở ...

Bắt tay ViettelPay, FPT Shop nhận chuyển tiền toàn quốc

Từ nay, khách hàng có thể chuyển tiền mặt thông qua dịch vụ ViettelPay cũng như nạp tiền vào tài khoản này tại hệ ...

Thời tiết Cập nhật:
Khu vực: Hà NộiThay đổi
 

Dự báo thời tiết 3 ngày tới

Thời gian
Nhiệt độ
Thời tiết
  • Thứ Năm, 12/01/2017
    18 - 20°C
    Có mưa
  • Thứ Sáu, 13/01/2017
    16 - 19°C
    Có mưa
  • Thứ Bẩy, 14/01/2017
    >
    17 - 20°C
    Không mưa