Ngày các thư ký 'lên ngôi'

Ngày thứ Tư thứ 4 của tháng Tư hằng năm, thế giới dành riêng tôn vinh những người làm nghề thư ký, FPT Software cũng dành những tình cảm đặc biệt nhất gửi tới các thư ký vào ngày này.

Thử tưởng tượng xem ở công ty nếu như một ngày không xuất hiện thư ký của các sếp, thư ký nhóm… công việc sẽ như thế nào? Từ trước đến nay ít ai đặt ra câu hỏi này vì mọi việc vẫn luôn trôi chảy bởi sự hiện diện của những thư ký cần mẫn, chăm chỉ. Họ luôn đóng góp thầm lặng và ít khi nhận được lời khen.

Trong ngày này, những đóng góp thầm lặng của các thư ký đã được tôn vinh. Ảnh: CCB.

Nếu một ngày vắng bóng thư ký, anh Lê Hà Đức, GĐ FPT châu Âu “sẽ chết vì bận”, vì anh sẽ phải đích thân đi nhận, gửi thư, scan tài liệu, chuẩn bị giấy tờ, liên lạc khách hàng, làm việc với kế toán, làm báo cáo cho HO, nhận điện thoại, nhập dữ liệu... đủ thứ việc vô danh mà anh không thể gọi hết tên được. Anh bảo rằng “tốt nhất các thư ký đừng vắng mặt nhé”.

Còn anh Nguyễn Quang Hòa, Phó TGĐ FPT Software cho biết “sẽ phải đi tìm ngay một thư ký khác” vì nguy cơ không có thư ký sẽ không thể hoàn thành hết công việc.

Con đường đi đến nghề thư ký của chị Đàm Thị Tú Quyên, Phòng Tổng hợp, Đơn vị Phần mềm chiến lược số 1 (FSU1) kể cũng là "định mệnh". Lúc đầu ra trường chỉ định xin làm thư ký một thời gian để lấy kinh nghiệm, thế mà đã gắn bó ở FPT Software 9 năm tại vị trí này vì “làm việc vui quá”.

Chị còn nhớ lần đầu tiên ở FPT Software có khái niệm về ngày thư ký là do có một người tìm được thông tin về nghề này, chị em ngỡ ngàng vì “nghề của mình cũng có hẳn một ngày kỷ niệm” và quyết định tổ chức thật hoành tráng.

Sau đó, các thư ký đã lên kế hoạch bủa vây các sếp để tìm tài trợ, thoạt đầu tưởng khó, sau ai dè tiền tài trợ nhiều quá, chị em đành phải “xõa” một bữa, được sếp cho nghỉ một ngày đi bơi ở khách sạn Bảo Sơn, đi ăn tối ở nhà hàng Hoa Sữa, đi hát karaoke…

Có thâm niên 7 năm khi làm thư ký cho Ban Tổng giám đốc FPT Software và Ban điều hành Tập đoàn FPT, chị Phạm Thị Thu Hà, thư ký và là trợ thủ đắc lực của nguyên TGĐ FPT Nguyễn Thành Nam chia sẻ: “Với thư ký, 'say no' là một điều tối kỵ và ở FPT Software mọi người nâng cao tinh thần 'always on call 24/7' để phục vụ công việc".

Được khen là một việc cực kỳ hiếm với các thư ký, với mỗi việc không bị khiển trách, với các thư ký cũng đã được ngầm định là một lời khen. Chị Hà nhớ lại kỷ niệm, một lần thay sếp Nam “già” phân tích, nhận xét một chủ đề liên quan đến công nghệ thông tin, trước khi thuyết trình gửi cho anh xem xét, sau 15 phút nhận lại được một e-mail vẻn vẹn hai từ: “Great Job!”. Đó là lần đầu tiên sau 4 năm làm thư ký, Hà được sếp khen!

Với Trương Thị Phương, FPT Software Đà Nẵng, đảm nhận công việc thư ký nhóm, công việc vặt khá nhiều “nếu kể ra thì chẳng biết như thế nào là hết” từ việc quản lý tài sản công ty, chuẩn bị các thủ tục cho onsiter, chuẩn bị trang thiết bị cho nhân viên mới…

Công việc thường ngày tưởng chừng như những thứ nhỏ nhặt nhưng có lúc chị cảm giác quá tải. Công việc dẫu vất vả nhưng nhận được niềm vui của những người thư ký là quen biết được nhiều người, trong ngày này nhận được nhiều lời chúc của các sếp và đồng nghiệp. Đặc biệt hôm nay, hội thư ký tại FPT Software Đà Nẵng được GĐ Nguyễn Tuấn Phương ưu đãi giờ giấc làm việc và mời chiêu đãi trà nước.

Mỗi nghề đóng một vị trí để tổ chức vận hành tốt, tầm quan trọng của thư ký cũng giống như phía sản xuất. Anh Phan Phương Đạt, GĐ Trung tâm đào tạo phần mềm FPT Software cho rằng: “Đặc thù nghề thư ký là phải làm việc với nhiều người khác nhau, mà con người có thể tạo ra niềm vui nhưng cũng tạo ra lắm 'xì trét', cho nên chúc các bạn ấy gặp được nhiều người “nice” và dễ vượt qua 'xì trét”.

Trong ngày tôn vinh các thư ký, PGĐ FPT Software Nguyễn Quang Hòa gửi lời tâm sự đến những người trợ thủ đắc lực của mình: “Chúc các bạn không phải kêu hét quá trời khi mọi việc đổ vào đầu và lúc nào cũng giữ được tinh thần thoải mái”.

Cẩm Anh