Tiết kiệm 50% thời gian đặt vé nhờ hệ thống quản lý công tác

Mỗi năm, người Phần mềm thực hiện gần 10.000 chuyến công tác trong và ngoài nước. Để thực hiện một chuyến công tác cần qua nhiều cấp phê duyệt từ quản lý, kế toán đến giám đốc tài chính… chưa kể những lần trao đổi, xin chữ ký qua lại giữa các văn phòng. Những công việc này tốn rất nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

Tác giả Trần Văn Quân trình bày sản phẩm Hệ thống quản lý công tác trước hội đồng giám khảo.

Trước tình trạng này, Hệ thống quản lý công tác TSS (Travel Support System) ra đời đã hỗ trợ giải quyết được điểm vướng trong quy trình phê duyệt kinh phí, thời gian công tác cho CBNV. TSS là hệ thống giúp hỗ trợ đăng ký, phê duyệt đơn công tác, tự động tính toán chi phí công tác, xác định phân cấp phê duyệt tài chính, đồng thời hỗ trợ thủ tục và in ấn tờ trình và quyết định công tác.

Cạnh đó TSS có thể phân quyền tự động từ hệ thống nhân sự, cấu hình phân luồng các cấp vai trò phê duyệt, cho phép cấu hình quy định công tác phí giúp tính toán chi phí chính xác nhất. Ngoài ra hệ thống cho phép đặt lịch duyệt công tác trước, hỗ trợ tìm chuyến bay theo thời gian thực, nhờ đó CBNV có thể chủ động công việc.

Từ khi đưa vào hoạt động tháng 10/2017, đến nay trung bình TSS có 500 người truy cập sử dụng mỗi ngày, tiết kiệm 50% khối lượng công việc, độ trễ khi làm thủ tục công tác giảm còn 5%. Dữ liệu ghi nhận qua TSS có thể xuất báo cáo dưới dạng biểu đồ.

Video về sản phẩm:

Chung khảo iKhiến số 8 là phần tranh tài của 8 sáng tạo: Hệ thống quản lý tài sản ASMS (FPT Software), Hệ thống quản lý công tác TSS (FPT Software), Định tuyến tổng đài (FPT Retail), Hệ thống giám sát hàng hóa ngoài giờ hành chính (FPT Retail), Nhà trạm thông minh (Hệ thống giám sát từ xa IPMS) (FPT Telecom), Công nghệ livestream (FPT Online), Nền tảng tích hợp và xử lý dữ liệu FPT (FPT.Fortuna) (FPT IS), Hi FPT (FPT Telecom).

Quốc Phú

Giọng đọc: Nguyễn Kiều Linh

• iKhiến số 8: Loạt ‘chiến tướng’ xuất trận
• iKhiến: FPT.Fortuna 'gặt' doanh thu 2 triệu USD