Hình thức thu cước bằng hóa đơn giấy vận hành suốt nhiều năm tồn tại rất nhiều hạn chế. Nhân viên thu cước phải mất khá nhiều thời gian để chờ in ấn, bóc tách, giao nhận hóa đơn, nộp tiền và đối soát các khoản thu. Công ty cũng tốn chi phí và nhân lực cho việc in ấn, vận chuyển hóa đơn đến các chi nhánh. Để giải quyết vấn đề trên và đáp ứng nhu cầu thanh toán không dùng tiền mặt, nhóm tác giả FPT Telecom gồm các anh Trần Quan Giàu, Chế Phi Hoàng, Trần Minh Thành từ Trung tâm Hệ thống Thông tin (ISC) và anh Nguyễn Bá Minh Đăng - Trung tâm Quản lý cước, đã nghiên cứu và xây dựng giải pháp số hóa hóa đơn, thu cước bằng máy POS trên nền hệ thống hóa đơn điện tử.
Nhân viên thu cước thay vì phải mang theo tập hóa đơn giấy bên mình thì chỉ với máy POS nhỏ gọn đã có thể đáp ứng được toàn bộ quá trình đi thu, hạn chế các rủi ro thất lạc, hư hỏng hóa đơn. Sau khi thanh toán, giao dịch sẽ được ghi nhận tức thời lên hệ thống từ đó nhân viên văn phòng có thể kiểm soát quá trình thu cước một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng các loại thẻ có thể thanh toán điện tử. Giao dịch được ghi nhận đồng thời sẽ in ra biên nhận ngay lập tức cho khách hàng.Giải pháp đem lại cho FPT Telecom những kết quả vượt trội. Quỹ thời gian thu cước tăng thêm 3 ngày mỗi tháng góp phần đưa tỷ lệ thu hồi công nợ 30 ngày từ 98% lên 99%, tương ứng với số tiền 5 tỷ đồng. Quản lý dòng tiền tối ưu hơn khi chuyển từ tiền mặt sang quản lý qua tài khoản ngân hàng. Dòng tiền cho 2 ngày thu sớm là hơn 40 tỷ đồng.
 |
| Nhóm tác giả sáng tạo POS. |
Việc ngừng in hóa đơn giấy tiết kiệm được chi phí máy in, phí bảo trì bảo dưỡng, giấy in, chi phí kho bãi, vận chuyển, công tác, tương ứng 5 tỷ đồng tiền phôi mỗi năm. Nếu không tự phát triển, công ty phải chi 7 tỷ đồng mỗi năm mua giải pháp từ bên ngoài.
Sáng tạo giúp tiết kiệm được 95 nhân sự in ấn, vận chuyển. Nhân viên thu cước tiết kiệm được hơn 150.000 km/tháng đi lại nhận hóa đơn; giảm thời gian xé hóa đơn, kiểm soát hóa đơn, trả hóa đơn về, thời gian tiết kiệm được lên đến 4.500 giờ/tháng. Hiện tại, FPT Telecom đã triển khai được 1.200 máy POS thu tại nhà và 150 máy tại quầy để phục vụ khách hàng.
Chung khảo iKhiến số thứ 6 tiếp tục chứng kiến màn tranh tài hấp dẫn giữ 6 sáng tạo: POS - Hóa đơn điện tử (FPT Telecom), ApproveNow (FPT Software), Công cụ quét thu công nợ tự động (FPT Education), akaDoc - Giải pháp số hóa tài liệu văn bản toàn diện (FPT Software), Tool nhập liệu vào hệ thống quản lý user (FPT IS), Giá ra cáp đa chức năng (FPT Telecom).
| iKhiến là giải thưởng thưởng Sáng tạo FPT nhằm tìm kiếm, tôn vinh những sáng tạo của người FPT. Giải thưởng tạo điều kiện thúc đẩy, mang lại cơ hội đầu tư (tiền bạc và nguồn lực) cho tác giả và mở ra hướng phát triển mới với sự tư vấn của các chuyên gia. Đồng thời giúp các tác giả quảng bá được sáng tạo, kết nối với cộng đồng sáng tạo. Mùa 2, iKhiến chứng kiến màn lên ngôi xứng đáng của “nữ chiến binh” nhà Cáo, tác giả Võ Thị Hồng Phương với chương trình dự đoán rời mạng Internet và Truyền hình FPT. iKhiến 2018 kết thúc với các con số nổi bật: 123 sáng tạo đến trong tập đoàn; 96 tác giả dự thi; FPT IS nhiều iKhiến nhất với 36 sáng tạo; Số giải Vàng iKhiến - 10 giải; Nhiều đơn vị thưởng gấp đôi cho iKhiến... |
>> akaDoc - Giải pháp số hóa tài liệu văn bản toàn diện
Hà An - Mỹ Linh
Ý kiến
()