Chuyện chưa kể ở Hội diễn STCo online

Vở nhạc kịch mang tên “Chung một dòng sông” chính là lần “ngoại lệ” đầu tiên trong lịch sử sân khấu SCTo khi được phát sóng online trên 3 nền tảng: Workplace - trên group Chungta News hoặc MyFPT; Truyền hình FPT - kênh 913 và FPT Play - kênh 913. Xuyên suốt vở nhạc kịch là các chương hồi với gần 10 tác phẩm nhỏ, điều này đòi hỏi Ban tổ chức và đội sản xuất chương trình phải có sự phối hợp chặt chẽ từ kịch bản đến hậu trường.

Đội ngũ Ban tổ chức và sản xuất Hội diễn online "Chung một dòng sông". Ảnh: Trần Huấn

Là người phụ trách trường quay, chị Nguyễn Thị Vân Anh, Ban Văn hóa - Đoàn thể FPT, cho biết toàn đội đã phải “thức ngày thức đêm” chỉ với một mong muốn duy nhất là “Làm sao để có thể gìn giữ được cảm xúc của mỗi người trên một chương trình online?” Với mục tiêu lan tỏa chương trình đến người FPT trên toàn cầu nên đêm diễn online lần này đòi hỏi những yếu tố then chốt để tạo cảm xúc và điều phối nội dung chương trình. Kịch tính hơn, 3 ngày cuối, Hội diễn đổi hoàn toàn kịch bản và nhà F quyết tâm gây dựng vở nhạc kịch với nhiều chương hồi, chị Vân Anh kể lại.

Chủ đề của chương trình là “Chung một dòng sông”. Nghe MC Nguyễn Hoàng Quân giới thiệu về hình tượng dòng sông FPT, hình tượng đã được định hình từ những ngày đầu thành lập, ai nấy đều gật gù thích thú với từng lời dẫn mà “Viện sĩ STCo” Lê Đình Lộc chấp bút. “Trải qua quá trình phát triển, dòng sông FPT đã hình thành hai khu vực, đó là Thượng lưu và Hạ lưu, có liên quan mật thiết với nhau. Mọi hành xử trên Thượng lưu đều sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến Hạ lưu. Môi trường Thượng lưu trong sạch thì Hạ lưu sẽ được hưởng dòng nước trong xanh. Thượng lưu đưa nước về thì Hạ Lưu mới có sự sống. Thượng lưu dữ dội thì Hạ lưu không thể bình yên...”.

Việc có thể chạm tới cảm xúc và giữ chân người xem trên các nền tảng online là công việc vô cùng khó khăn. Và Ban tổ chúc đã nỗ lực điều chỉnh kịch bản sao cho có đủ niềm vui nỗi buồn và được khắc họa ở cả “Hạ lưu” lẫn “Thượng lưu”. Hai phần này luôn đan xen với nhau và được đưa lên cao trào cảm xúc ở chương “Phá đập” rồi lại cùng nhau gỡ nút thắt khi cả hai bên cùng hiểu được cảm xúc của nhau rồi vỡ òa niềm vui.

Khi kịch bản đã sẵn sàng cũng là lúc các diễn viên, ca sĩ cũng như đội múa và ban nhạc phải nỗ lực từng ngày từng giờ. Với việc quy tụ dàn diễn viên “khủng” chưa từng có trong tiền lệ là Ban lãnh đạo tập đoàn, việc tập luyện các tiết mục bắt buộc phải diễn ra riêng lẻ để phù hợp với khung thời gian vô cùng bận rộn của mọi người. Đội múa và ban nhạc cũng vì thế mà phải tập luyện riêng, đến tận chiều 13/9 mới có thể cùng nhau tổng duyệt.

Hậu trường "đầy căng thẳng" và tập trung với sự tham gia của hàng chục con người. Ảnh: Trần Huấn

Đến với chương trình Hội diễn online lần này, Truyền hình FPT là đơn vị đảm nhiệm phần kĩ thuật để chương trình được lên sóng trực tiếp tới 36.000 nhân viên nhà F trên toàn cầu. Hiểu rõ được quy mô hội diễn, phòng Studio thuộc Truyền hình FPT đã phân bổ đội ngữ nhân sự gồm 13 người thực hiện chương trình: 4 quay phim chính, 2 nhân viên hỗ khung hình, một kỹ thuật viên phụ trách truyền dẫn tín hiệu âm thanh lên hệ thống, một kĩ thuật viên chạy video và phụ đề bài hát, 2 đồng nghiệp khác đảm nhiệm truyền dẫn sóng tín hiệu trên nhóm Chungta news ở Workplace, Truyền hình FPT, FPT Play, 2 người trực tín hiệu tại cơ sở để phản hồi lại cho hiện trường các vấn đề phát sinh về truyền dẫn và cuối cùng là anh Võ Trung Hiếu - Đạo diễn hình ảnh.

Khác với chương trình Vinh danh Top 100 từng thực hiện hồi đầu năm, chương trình 13/9 phát hành trên tận 3 nền tảng và là chương trình nhạc kịch chứ không đơn thuần là trò chuyện, trao đổi. Từ âm thanh, hình ảnh, số lượng người tham dự đều vượt trội hơn hẳn và đội đã phân công nhân sự chi tiết để chịu tách nhiệm từng phần nhỏ.

Do có sự thay đổi về format chương trình vào những ngày cuối cùng nên kịch bản chính thức được chốt chỉ cách đêm diễn 48 giờ. Anh Hiếu và cả team đã phải “chạy đua” với thời gian để kịp thời chuẩn bị. Đặc biệt, sân khấu của Hội diễn online được dựng lên tại tầng 13 nên có không gian rất nhỏ, trần thấp, gây khó khăn cho các góc quay rộng.

Nắm bắt được điểm yếu của sân khấu lần này, anh Hiếu và đội quay đã có mặt tại hiện trường sân khấu từ ngày 11 để thực hiện đo đạc, nghiên cứu bố trí sao cho tối ưu nhất. Đến ngày 12/9, cả đội đã thực hiện dựng xong sân khấu từ rất sớm để có thời gian quay tập dượt các góc chạy máy và căn khung hình thật chính xác. Đúng ngày diễn ra chương trình, team cùng các bộ phận khác đã thực hiện tổng duyệt thật kỹ càng để sẵn sàng sự chuẩn bị cao nhất cho đêm diễn. “Toàn bộ chương trình đêm 13/9 gần như không có sự phát sinh nào quá lớn, chỉ tồn tại 2 vấn đề nhỏ là cảnh quay bánh sinh nhật và việc chạy sub bài hát”, anh Hiếu đánh giá.

Đêm hội diễn online duy nhất trong lịch sử sinh nhật FPT thành công ngoài mong đợi. Ảnh: Trần Huấn

Phần cuối chương trình khi bánh sinh nhật được đưa lên cũng là lúc mọi người đều hồ hởi vui mừng quây quần bên chiếc bánh sinh nhật và vô tình gây chắn hình. Anh Hiếu và kỹ thuật viên đã rất nhanh nhạy để kịp thời xử lý, đảm bảo từng khung hình khi lên sóng. Vấn đề kế tiếp chính là chuyện chạy phụ đề lời bài hát. Thông thường các chương trình có phụ đề là các chương trình không trực tiếp, có hậu kì chỉnh sửa nên việc bổ sung phụ đề khớp với hình là lẽ đương nhiên. Tuy nhiên, Hội diễn online lại là chương trình trực tiếp, nên các dòng sub rất khó để khớp từng khuôn hình. “Hát có thể trệch nhịp, nhạc cũng có khi đi chậm đi nhanh, do vậy việc đăng sub trên một chương trình trực tiếp mà chuẩn từng khuôn hình rất khó. Đội đã phân công riêng một người chịu trách nhiệm đăng phụ đề theo thời gian thực và cố gắng hết sức có thể”, anh Trung Hiếu phân tích.

Là một kỹ thuật viên trong đêm hội diễn online, anh Thanh Tùng được giao nhiệm vụ chính là thực hiện triển khai hệ thống ghi hình, livestream đồng thời chạy máy playout và theo sát các yêu cầu phát sinh kịch bản. Trong suốt cả buổi ghi hình, anh Tùng đã phải tập trung cao độ, “cùng các anh em trong tổ kĩ thuật để bám sát giờ lên sóng cũng như kịp thời xử lý tất cả các vấn đề phát sinh trước khi lên sóng để đảm bảo an toàn sóng.”

Sau hơn 3 năm công tác tại phòng Studio của Truyền hình FPT, anh Tuấn Việt - phụ trách quay phim tại đêm 13/9  đã có kinh nghiệm với hàng trăm buổi live trực tiếp nên áp lực không còn là câu chuyện căng thẳng như những ngày đầu. Thế nhưng khó khăn lớn nhất của anh Việt vào tối 13/9 vừa qua là lần đầu được làm việc trực tiếp với những anh chị lãnh đạo cao cấp trong tập đoàn như: Chủ tịch Trương Gia Bình, CEO Nguyễn Văn Khoa, Chủ tịch FPT Software Chu Thanh Hà và các anh chị lãnh đạo khác nên áp lực cũng cao hơn phần nào.

Từng góc máy của đêm diễn 13/9 đều được căn chỉnh bằng tất cả tâm huyết. Ảnh: Hà My

Hơn nữa, chương trình là một tác phẩm nhạc kịch quy tụ rất nhiều diễn viên trong một khuôn hình nên dẫn đến tình trạng người trước che người sau. “Những người quay phim như mình buộc lòng phải di chuyển liên tục để góc quay được toàn diện nhất nhưng vẫn phải để ý bởi sự di chuyển của mình có thể che mất các lãnh đạo cấp cao trong tập đoàn. Đây có lẽ là khó khăn lớn nhất với tôi trong sự kiện 13/9 vừa qua”, anh Tuấn Việt cho biết.

Dù có trải qua bao nhiều khó khăn hay những phát sinh bất ngờ thì đội kỹ thuật đến từ Truyền hình FPT luôn có một tinh thần sẵn sàng và nhiệt huyết rất cao trong mọi chương trình của Tập đoàn dù bất kể ngày hay đêm, lễ tết hay ngày nghỉ. “Đầu tiên phải khẳng định công việc truyền tải hình ảnh đến người xem là nhiệm vụ hàng ngày. Truyền hình FPT đã làm rất nhiều chương trình quốc tế như: AAA, MAMA với hàng chục nghìn khán giả nên đội ngũ nhân viên của Truyền hình FPT luôn có một tinh thần chuyên nghiệp rất cao, sẵn sàng xông pha mọi nhiệm vụ. Song song đó, việc đem đến những chương trình mang tinh thần văn hóa FPT tới người FPT lại càng được chú trọng nên bất kì lúc nào được giao phó, Truyền hình FPT cũng luôn sẵn sàng dốc sức”, chị Tô Nam Phương - Giám đốc Truyền hình FPT - khẳng định.

Đáp lại tất cả những cố gắng thầm lặng của Ban tổ chức đêm Hội diễn online "Chung một dòng sông",  Chủ tịch FPT Trương Gia Bình đã trao tặng Sao Vẻ vang FPT hạng Ba sáng ngày 14/9 như một phần quà đầy bất ngờ. Và sự khe thưởng ấy cũng chính là sự ghi nhận ấm áp nhất mà Ban lãnh đạo Tập đoàn dành tặng cho những con người đã mang Hội diễn STCo lên "đỉnh cao của sự tinh vi”.

>> Người FPT thăng hoa trong sinh nhật online đầu tiên

Hà My

• Người F cảm xúc đong đầy với Hội diễn STCo online
• Ban tổ chức Hội diễn 13/9 online nhận Sao Vẻ vang FPT