Chúng ta

iKhiến: Quản lý tài sản dễ dàng nhờ hệ thống ASMS

Chủ nhật, 22/12/2019 | 14:42 GMT+7

ASMS giúp đội quản lý tài sản FPT Software tiết kiệm thời gian làm việc khi dễ dàng quản lý trạng thái tài sản, khấu hao, cũng như tính được chi phí sử dụng tài sản về đơn vị. ASMS đã được nhân viên sử dụng hàng ngày ở toàn bộ FPT Software và triển khai cho khách hàng Panasonic, vốn là khách hàng khó tính, có quy trình quản lý tài sản yêu cầu tính chặt chẽ, rõ ràng, đúng đắn.

Hiện FPT Software có trên 16.000 nhân sự, thực hiện hàng nghìn dự án mỗi năm tại 16 thị trường toàn cầu. Với quy mô như vậy công ty sở hữu khối lượng tài sản khổng lồ, tất cả được quản lý bởi Trung tâm dịch vụ sẻ chia (SSC). Theo cách làm trước đây, SSC quản lý tài sản bằng excel. Quy trình này diễn ra thủ công, với tốc độ phát triển nhanh của FPT Software, nguy cơ thất thoát tài sản ngày càng cao.

DSC-7475-8747-1576924805.jpg

Nhóm tác giả Trần Quốc Huy, Lê Hùng Việt sáng tạo ra sản phẩm Hệ thống quản lý tài sản ASMS.

Trước tình trạng này, Hệ thống quản lý tài sản ASMS ra đời, đã gói gọn toàn bộ quy trình ghi chép, thống kê, cập nhật tình trạng tài sản trong một nền tảng. ASMS là hệ thống, sử dụng bằng cách truy cập website cấp sẵn và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, sau đó việc nhập liệu, xác nhận tình trạng sử dụng tài sản từ phía người dùng và đơn vị quản lý diễn ra minh bạch.

Để quản lý hệ thống tài sản khổng lồ, ASMS sử dụng Bar Code, QR Code, FRD lưu trữ thông tin. Điều này giúp việc cấp phát, thu hồi, bảo trì, thanh lý tài sản thực hiện dễ dàng, có lưu lịch sử. Cạnh đó hệ thống cho phép tra cứu và tiến hành mượn trả tài sản theo dự án, quản lý tài sản của khách hàng cho mượn giúp công ty tối ưu chi phí.

he-thong-quan-7578-1576924805.png

 Nhờ Hệ thống ASMS thời gian kiểm kê tài sản rút ngắn từ 2,5 tháng xuống 1,5 tháng.

ASMS được đưa vào sử dụng từ tháng 10/2017. Từ khi dùng hệ thống, thời gian kiểm kê tài sản rút ngắn từ 2,5 tháng xuống 1,5 tháng, đồng thời việc tính toán chi phí sử dụng tài sản về đơn vị trở nên minh bạch và dễ dàng hơn. ASMS dự kiến được triển khai cho FPT IS. Mới đây, đội phát triển đã bán license trị giá hơn 700 triệu đồng cho đối tác Panasonic.

Video về sản phẩm:

Chung khảo iKhiến số 8 là phần tranh tài của 8 sáng tạo: Hệ thống quản lý tài sản ASMS (FPT Software), Hệ thống quản lý công tác TSS (FPT Software), Định tuyến tổng đài (FPT Retail), Hệ thống giám sát hàng hóa ngoài giờ hành chính (FPT Retail), Nhà trạm thông minh (Hệ thống giám sát từ xa IPMS) (FPT Telecom), Công nghệ livestream (FPT Online), Nền tảng tích hợp và xử lý dữ liệu FPT (FPT.Fortuna) (FPT IS), Hi FPT (FPT Telecom).

iKhiến là giải thưởng Sáng tạo FPT nhằm tìm kiếm, tôn vinh những sáng tạo của người FPT. Giải thưởng tạo điều kiện thúc đẩy, mang lại cơ hội đầu tư (tiền bạc và nguồn lực) cho tác giả và mở ra hướng phát triển mới với sự tư vấn của các chuyên gia. Đồng thời giúp các tác giả quảng bá được sáng tạo, kết nối với cộng đồng sáng tạo.

Mùa 2, iKhiến chứng kiến màn lên ngôi xứng đáng của “nữ chiến binh” nhà Cáo, tác giả Võ Thị Hồng Phương với chương trình dự đoán rời mạng Internet và Truyền hình FPT. iKhiến 2018 kết thúc với các con số nổi bật: 123 sáng tạo đến trong tập đoàn; 96 tác giả dự thi; FPT IS nhiều iKhiến nhất với 36 sáng tạo; Số giải Vàng iKhiến - 10 giải; Nhiều đơn vị thưởng gấp đôi cho iKhiến...

Quốc Phú

Giọng đọc: Nguyễn Kiều Linh

Ý kiến

()