Chúng ta

Bi hài từ địa chỉ e-mail 'độc'

Thứ năm, 22/12/2011 | 17:21 GMT+7

Ở FPT không hiếm những địa chỉ e-mail độc đáo. Nhiều người đặc biệt yêu thích và tự hào về điều đó. Tuy nhiên, chúng cũng gây không ít phiền toái cho chủ nhân.
> Hơn 15 năm song hành cùng e-mail cũ / Tranh luận về quy chuẩn e-mail / FPT quy chuẩn lại account mail

Hầu hết, những “tiền bối” ở FPT đều có địa chỉ email độc đáo. Độc ở đây theo nghĩa, chúng không tuân theo quy tắc thông thường về đặt tên tài khoản mail ở FPT là tên_viết tắt họ và đệm_số thứ tự.

“Điểm mặt” những chủ nhân của e-mail độc thuộc thế hệ “F1” gồm: Chủ tịch HĐQT FPT Trương Gia Bình - binh@fpt.com.vn, Giám đốc dự án FPT Nigeria Nguyễn Thành Nam - nam@fpt.com.vn, TGĐ FPT Trương Đình Anh - anh@fpt.com.vn, Hiệu phó Đại học FPT Nguyễn Khắc Thành thanh@fpt.com.vn...

Một số sếp lý giải việc lấy các tên đó ở góc độ của lịch sử. Điển hình là Viện sĩ STCo Nguyễn Khắc Thành, Hiệu phó ĐH FPT. “Thời điểm những năm 1996, FPT mới lân la vào lĩnh vực mạng và lập ra mạng Trí tuệ Việt Nam (TTVN). Do lúc đó FPT có ít thành viên nên các lãnh đạo nghĩ rằng, đặt như thế là ổn”, anh chia sẻ.

Anh Thành còn tự hào về tài khoản mail của mình vì cho rằng đó chính là dấu hiệu nhận biết các bậc “tiền bối” ở FPT. Sau này, khi làm việc ở khối giáo dục, anh Thành cũng đã chọn thanh@fpt.edu.vn để sử dụng.

Khi FPT phát triển, dân số ngày càng đông đúc thì quy tắc đặt tên e-mail mới được thiết lập và sử dụng cho đến nay.

Là thế hệ thứ hai, chị Phạm Thanh Toan, Giám đốc Nhân sự FPT Telecom, còn sở hữu account mail “có một không hai”: chitoan@fpt.com.vn, được ra đời vào khoảng năm 2003. “Lúc account mới xuất hiện, mọi người thắc mắc, xì xầm, bàn tán ghê lắm. Cả các sếp cũng vậy vì không hiểu sao mình lên chức chị”, chị Toan hóm hỉnh.

Chị có được tài khoản mail này hết sức tình cờ. Ở thời điểm đó, các chi nhánh của FPT, trong đó có TP HCM, đều sử dụng hệ thống tài khoản mail độc lập dù có chung đuôi fpt.com.vn. Vì vậy, khi FPT thống nhất dùng chung account mail toàn quốc, nếu đổi thành toanpt@fpt.com.vn thì có đến hai chủ nhân là chị và anh Phan Thanh Toàn (Công ty Giải pháp Phần mềm - FSS).

Lúc ấy, anh Phạm Thế Minh, cán bộ IT của FPT Hà Nội, yêu cầu một trong hai người đổi địa chỉ để tránh trùng lặp. Anh Phan Thanh Toàn nhất quyết không đồng ý vì cho rằng địa chỉ mail này chủ yếu liên lạc với khách hàng bên ngoài. Chị Toan đành “nhượng bộ” và chính anh Minh đã “gán” tài khoản mail đó cho chị.

Chính vì có trong tay tài khoản mail lạ nên tất cả mail gửi đến cho chị không bị nhầm lẫn với ai. Chị Toan chia sẻ mong muốn, khi FPT áp dụng “One email”, chị sẽ vẫn được dùng địa chỉ chitoan@fpt.com.vn.

a

Là thế hệ trước, nhiều người FPT sở hữu địa chỉ email độc đáo, khác quy luật email của hơn 12.000 cán bộ nhân viên FPT. Ảnh: S.T.

Chị Trần Thu Hà, Trưởng Ban Đoàn thể FPT, có tài khoản mail “hiếm gặp”. Account hatthu@fpt.com.vn đã gắn bó với chị hơn 15 năm nay. Chị Hà là một trong những thành viên đầu tiên của FPT.

“Khi FPT có mạng Intranet đầu tiên, cán bộ IT bắt đầu thiết lập account mail. Thời đó, account mail là khái niệm khá xa lạ nên IT được toàn quyền”, chị Hà cho biết.

Hộp mail của chị Trịnh Thu Hà (hatt@fpt.com.vn), phòng Kế toán, được thiết lập trước nên chị được chuyển thành hatthu@fpt.com.vn. Cũng vì sở hữu account này, nên chị có nick-name là “Hatthu”.

“Những người lần đầu liên lạc đều gửi nhầm mail cho chị Hà “kế toán”. Mỗi lần như vậy, chị ấy trở thành “người đưa thư”, phải làm thêm thao tác để chuyển e-mail”, chị Hà nhớ lại những sự cố từ tài khoản mail của mình.

Nguyễn Thái Sơn, FPT Software, cũng thường xuyên nhận được e-mail “lạ” như chị Trịnh Thu Hà. Có lần, anh nhận được một số e-mail từ cán bộ tổng hội rủ đi chơi. Ban đầu, anh hý hửng lắm, sau phát hiện họ gửi nhầm địa chỉ mới xuýt xoa, tiếc hùi hụi.

Anh vào FPT năm 2001. Khi ấy, FPT Software chỉ có khoảng hơn 100 nhân viên. Vì công ty có ít người nên chưa có quy định đặt account mail cụ thể, việc thiết lập mail chỉ theo quy tắc “chung chung”. Trước anh, đã có anh Nguyễn Thế Sơn vào làm nên anh trở thành “người đến sau”.

Vậy là account mail thaison@fsoft.com.vn ra đời. “Mình thấy account này hay hay nên đồng ý luôn. Với lại, mình mới ra trường, được vào làm ở FPT Software là vui lắm rồi nên chả ý kiến gì”, anh Sơn nhớ lại.

Không ít lần, Nguyễn Hải Long, Phòng Đào tạo FPT Software, người sở hữu hailong@fsoft.com.vn bị mọi người trách cứ là không chịu đọc e-mail. Thậm chí, có nhân viên còn trách anh không hỗ trợ họ trong công việc. Anh bị oan là do mọi người đã gửi e-mail theo địa chỉ: longnh@fsoft.com.vn.

 “Sống chung với lũ” nhiều, anh thường yêu cầu mọi người khi gửi mail mà không thấy phản hồi thì cần phải hỏi trực tiếp ngay.

Nói về gốc tích của e-mail, anh Long cho biết: “Việc sở hữu account này cũng là do… dòng đời xô đẩy”. Hồi tháng 3/2000, anh Long vào FPT Software. Cả công ty khi ấy mới có 30-40 người, account LongNH đã có chủ và cũng chưa ai nghĩ tới phương án đánh số account như bây giờ nên các bạn IT đã “sáng tạo” account mail thành LongNHL.

Anh mạnh dạn đề nghị đổi thành“Hailong” để giống với tên bạn bè gần xa, thân bằng cố hữu vẫn hay gọi. Với anh, account cũng là một phần quan trọng của thương hiệu cá nhân. Vì vậy, nếu thay đổi account mới, anh sẽ mất nhiều thời gian hơn để quản lý thay đổi và xây dựng lại thương hiệu cá nhân.

Tương tự như vậy là trường hợp của anh Nguyễn Anh Tuấn, GNC, FPT Software.

Biệt danh Tuấn “Nát” của anh bắt nguồn từ chính account mail mà anh là chủ nhân: TuấnNAT.

Anh Tuấn vào FPT năm 2001. Lúc ấy, FPT Software và FSS còn “đóng đô” ở tầng 6 tòa nhà HITC (Cầu Giấy, Hà Nội) và cùng dùng chung một hệ thống account.

Anh ViệtNH, nguyên là IT của FPT Software, cấp account mail cho Tuấn lắc đầu, vì đã có trường hợp TuanNA ở FSS. Vò đầu bứt tai một lúc, Tuấn bảo: “Thôi đã viết tắt họ và tên thì viết tắt nốt tên để thành account TuanNAT”.

Khi làm việc với khách hàng nước ngoài, trong dự án có rất nhiều người tên Tuấn, anh thường đề nghị được gọi là Tuấn “Nát”. Và mặc dù chẳng hiểu gì, nhưng thành quen miệng, khách hàng cũng gọi anh trìu mến như vậy.

Cũng chính account lạ của anh đã “tạo công ăn việc làm” cho Ngô Anh Tuấn ở Trung tâm Phần mềm số 1, FPT Software. Khi FSS tách khỏi FPT Software, account “TuanNA” bị hủy. Khi đó, Ngô Anh Tuấn mới vào công ty nên được thừa hưởng e-mail đó. Nhưng cũng chính vì vậy mà nhiều lần, Ngô Anh Tuấn phải forward mail để trả về đúng chủ nhân.

FPT Software là đơn vị có nhiều account mail khác "quy luật" nhất. Có thể "điểm" những địa chỉ “nổi đình đám” như rau@fsoft.com.vn,ana@fsoft.com.vn, truonggiang@fsoft.com.vn, namdung@ fsoft.com.vn...

Quy định đặt tên tài khoản mail được Ban Công nghệ thông tin FPT ban hành ngày 13/1/2011, trong đó có 6 điều chung gồm:

1. E-mail là công cụ làm việc hiệu quả phục vụ công việc hằng ngày.

2. Người quản trị account phải tuân thủ đúng nguyên tắc, quy định về việc đặt tên và display name của account.

3. Người tạo account phải đặt theo tên trước, họ sau, có mô tả (display name) bộ phận, công ty nơi nhân viên có account này đang làm việc, lấy thứ tự từ phòng rồi đến công ty.

4. Account lấy tên ghép với các chữ cái đầu tiên của họ. Account bị trùng thì thấy theo thứ tự tăng dần từ 2.

5. Ghi rõ thông tin của trường Company và Department của nhân viên.

6. Trong trường hợp đặc biệt, tại một bộ phận, phòng ban có nhiều hơn hai nhân viên trùng cả họ tên thì trên Display name sẽ thêm số để phân biệt.

Lưu Vân

Ý kiến

()