eRECA - Lời giải cho bài toán phân bổ chiết khấu thương mại

Trước khi có sáng kiến, việc theo dõi và quản lý chiết khấu hãng trả về cho nhân viên kinh doanh thủ công tại FPT IS gặp rất nhiều bất cập và là "nỗi đau" kéo dài đã 3-4 năm. Cán bộ quản lý đối tác khó phân loại đơn hàng nào được hưởng chiết khấu theo từng đơn, đơn hàng nào được hưởng chiết khấu theo chương trình của nhà cung cấp; việc tính toán và phân bổ chiết khấu theo chương trình của nhà cung cấp mất từ 3-4 tuần; không có công cụ nhắc nhở, có thể bỏ lỡ email thông báo của kế toán khi có khoản chiết khấu hãng trả… 

Về phía nhân viên kinh doanh, do thời gian tính toán phân bổ kéo dài nên cuối năm mới biết chiết khấu mình nhận được; tốn thời gian tính toán và phân bổ chiết khấu về từng trung tâm/phòng ban. Hơn nữa, kế toán mất thêm thời gian hạch toán cuối năm với các nhân viên.

Phần mềm quản lý chiết khấu eRECA ra đời đã giúp cán bộ quản lý đối tác quản lý, tính toán và phân bổ chiết khấu nhà cung cấp trả cho từng nhân viên kinh doanh.

Theo chị Nguyễn Thị Cẩm Tú, đại diện nhóm tác giả, điểm khó khăn nhất khi x; phân tích và thiết kế từng chức năng của hệ thống đáp ứng nghiệp vụ của cán bộ quản lý đối tác; thiết kế kiến trúc và xây dựng phần mềm cho từng giai đoạn kiểm thử hệ thống và triển khai, nâng cấp.

• 3 sáng kiến chia giải Vàng Chung khảo iKhiến số 6
• iKhiến: Hết 'cau có vì hỏi khó' với chatbot 108QA