Quý II của thầy Lê Quang Dũng bắt đầu với một mục tiêu không dễ đo bằng số lượng sự kiện đơn thuần. Với mục tiêu “Đa dạng trải nghiệm, gắn kết yêu thương”, thầy đặt ra yêu cầu tổ chức những hoạt động mới, thu hút đông đảo phụ huynh, học sinh tham gia, đạt mức hài lòng cao và quan trọng hơn là tạo ra sự thay đổi trong mối quan hệ giữa gia đình với nhà trường.
 |
| Cách làm mới đã giúp thầy Lê Quang Dũng nhận giải thưởng cá nhân OKR xuất sắc quý II cấp Tập đoàn. |
Thách thức đến từ một “điểm nghẽn” có thật. Sau một số vấn đề liên quan đến bếp ăn trước đó, một bộ phận phụ huynh vẫn chưa thực sự yên tâm. Trong khi nhà trường đã có nhiều cải tiến, chỉ truyền thông về những thay đổi ấy là chưa đủ.
“Bài toán không chỉ là làm một chương trình hay, mà là làm sao để một phụ huynh đang bận rộn sẵn sàng dành thời gian đến trường và sau chương trình cảm thấy mình hiểu nhà trường hơn, muốn đồng hành với nhà trường hơn”, thầy Dũng chia sẻ.
Đổi cách đặt bài toán
Thay vì tiếp tục tư duy “nhà trường tổ chức, phụ huynh tham gia”, thầy Dũng cùng Ban Đảm bảo FPT School Hải Phòng chọn một hướng khác là “nhà trường và phụ huynh cùng tạo ra trải nghiệm cho học sinh”.
Sự thay đổi nằm ngay trong cách thiết kế từng hoạt động. Phụ huynh không còn chỉ đến nghe, xem hay cổ vũ mà được trao vai trò đồng tổ chức, diễn giả, chuyên gia hướng nghiệp, người chơi cùng giáo viên và người trực tiếp trải nghiệm với con.
“Tôi nghĩ trong quản lý, đôi khi một quyết định thay đổi cách đặt vấn đề còn quan trọng hơn rất nhiều quyết định tăng thêm nguồn lực”, thầy nói.
 |
| Các hoạt động của nhà trường có sự tham gia nhiệt tình của phụ huynh học sinh. |
Cách tiếp cận này đòi hỏi nhiều hơn ở đội ngũ tổ chức. Ban Đảm bảo phải tìm đúng nhu cầu của phụ huynh, xây dựng mạng lưới kết nối, thiết kế nội dung đủ mới và phối hợp chặt với các bộ phận khác. Dự án vì thế không còn là câu chuyện riêng của một ban. Các thầy cô phụ trách kỹ năng sống, giáo viên và những thành viên khác vừa là cán bộ nhà trường, vừa là phụ huynh cùng tham gia, mang đến những góc nhìn thực tế từ cả hai phía.
Theo thầy Dũng, chính sự phối hợp ấy giúp team hiểu sâu hơn phụ huynh thực sự mong đợi điều gì và tạo ra trải nghiệm liền mạch hơn cho học sinh, gia đình.
Những con số phía sau sự gắn kết
Trong quý II, đội ngũ triển khai thành công 4 hoạt động nổi bật. Đầu tiên phải kể đến “Love Meal - Bữa trưa yêu thương” - chương trình đã thu hút khoảng 300 phụ huynh và học sinh tham gia. Thay vì chỉ đến dùng bữa, cha mẹ cùng con tham gia hoạt động sáng tạo, chia sẻ và trực tiếp trải nghiệm bữa ăn bán trú. Có 95% phụ huynh tham gia khảo sát đánh giá chương trình từ 4/5 điểm trở lên.
Giải thể thao Phụ huynh và Thầy cô thu hút gần 150 phụ huynh tham gia. Điểm khác biệt nằm ở việc giáo viên và phụ huynh được bốc thăm vào cùng đội thay vì thi đấu đối đầu. Kết quả khảo sát cho thấy 97% phụ huynh cảm thấy gần gũi, thoải mái hơn với giáo viên chủ nhiệm sau chương trình.
 |
| Giải thể thao không đặt thầy cô và phụ huynh ở thế "đối đầu", mà trở thành "đồng đội" cùng nhau giành chiến thắng. |
Ở mảng hướng nghiệp, talkshow “Hành trình ra khơi” có 152 học sinh THPT tham gia, với 94% đánh giá ở mức Tốt hoặc Rất tốt. Tiếp đó, “Một ngày làm Banker” đưa 30 học sinh đến Techcombank để trải nghiệm công việc thực tế, đạt mức hài lòng 96,7%, toàn bộ học sinh hoàn thành chương trình và nhận chứng nhận “Banker tập sự”.
Nhưng với thầy Dũng, kết quả lớn nhất không nằm ở con số 300 hay 150 phụ huynh tham dự. “Điều quan trọng nhất là phụ huynh bắt đầu chủ động tham gia, đóng góp và trở thành một phần của hoạt động giáo dục”, thầy nói.
Một hình ảnh khiến thầy nhớ nhất là phụ huynh và giáo viên cùng khoác chung màu áo trong giải thể thao. “Có những khoảng cách không thể rút ngắn bằng một cuộc họp, nhưng có thể được rút ngắn rất nhanh bằng một trải nghiệm cùng nhau”, Hiệu phó FPT School Hải Phòng bộc bạch.
Một cách làm có thể nhân rộng
Đằng sau những con số biết nói trên là cách điều hành mà thầy Lê Quang Dũng luôn giữ nhất quán. Với thầy, giao việc phải đi cùng trao quyền, yêu cầu kết quả phải song hành với việc tạo điều kiện để nhân sự đạt kết quả.
“Tôi không muốn team chỉ làm đúng những gì được giao. Tôi muốn mỗi thành viên hiểu mình đang giải quyết vấn đề gì, vì sao việc đó quan trọng và mình có thể làm khác đi như thế nào để tạo ra kết quả tốt hơn”, thầy chia sẻ.
Tinh thần ấy giúp đội ngũ không chỉ hoàn thành một chuỗi chương trình, mà từng bước hình thành mô hình gắn kết mới giữa Nhà trường - Phụ huynh - Học sinh. Từ người thụ hưởng, phụ huynh trở thành nguồn lực chuyên môn, người truyền cảm hứng và đối tác trong các trải nghiệm giáo dục.
Sau quý II, mục tiêu của thầy Dũng là đưa những kết nối này đi xa hơn, xây dựng mạng lưới phụ huynh có thể đồng hành thường xuyên cùng nhà trường trong hướng nghiệp, chia sẻ chuyên môn và phát triển trải nghiệm học sinh.
“Thử thách tiếp theo không còn là làm được một chương trình hay, mà là làm thế nào để một cách làm hay trở thành văn hóa của tổ chức”, thầy Dũng khẳng định. Đó cũng là giá trị lớn hơn phía sau danh hiệu cá nhân OKR xuất sắc khi một mục tiêu thách thức không chỉ tạo ra kết quả cho một quý, mà mở ra cách làm mới có thể tiếp tục tạo giá trị cho đơn vị và lan tỏa trong nhà FPT.
Trí Đức
Ý kiến
()