Cuộc gọi từ ‘vũ trụ’
Chiếc điện thoại reo giữa buổi chiều tháng 4. Giọng nói từ Hà Nội vang lên, thông báo về một dự án mới của Bộ Tư pháp. “Nghe xong, tôi đã biết đây là một dự án đặc biệt so với những dự án thông thường mà chúng tôi đã triển khai trước đó”, chị Nguyễn Thị Liên - Quản trị dự án chia sẻ với ánh mắt đong đầy cảm xúc.
Đây là cơ hội để đội ngũ chứng minh năng lực, nhưng đồng thời cũng là bài kiểm tra thách thức khi dự án đưa ra những yêu cầu về thiết kế, triển khai Hệ thống quản lý chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật. Sự hào hứng, tự hào lẫn với không ít lo lắng.
"Vũ trụ" đã gọi tên, và đội eApprove hiểu rằng họ sắp bước vào cuộc chiến không khoan nhượng với thời gian và những quy tắc phức tạp bậc nhất bởi Hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng văn bản quy phạm của pháp luật của Bộ Tư pháp chính là “bản lề”, có sức ảnh hưởng đến tất thảy bộ ngành...
Bước vào ‘mê cung’ pháp luật
Kế hoạch ban đầu đẹp như mơ: hệ thống sẽ kế thừa các chức năng chính có sẵn, triển khai trong 3 tháng, từ cuối tháng 5 đến ngày golive 18/8. Nhưng bước vào thực tế triển khai, toàn đội đã biết sẽ cần phải dồn 200% nỗ lực và sự tập trung để bám sát theo kế hoạch.
Khi bắt tay vào khảo sát và phân tích, đội 10 người nhanh chóng nhận ra họ phải xây dựng gần như mọi thứ từ đầu. 10 chức năng cần chỉnh sửa, 5 chức năng phải phát triển mới hoàn toàn. Nhưng khó khăn thực sự không nằm ở công nghệ.
 |
| Đội dự án FPT trong buổi Hướng dẫn sử dụng hệ thống. |
Từ thế giới doanh nghiệp quen thuộc, họ bước vào mê cung pháp lý với vô vàn khái niệm xa lạ: luật, nghị định, thông tư, nghị quyết... Cả đội phải học cấp tốc trong vài tuần những kiến thức mà thông thường cần cả năm để nắm vững.
Những buổi họp chớp nhoáng, đôi khi team Sài Gòn ra Hà Nội tranh thủ cả giờ cơm trưa tại canteen Bộ - nơi tiếng leng keng bát đũa hòa cùng tiếng thảo luận về giải pháp công nghệ. Cả đội dự án và khách hàng cùngtận dụng từng phút cùng nhau để thảo luận phương án.
Vạn sự khởi đầu nan
Giữa tháng 7, Sài Gòn nóng như đổ lửa. Trong phòng họp online, mấy chục khung hình nhỏ xếp đều trên màn hình Teams. Cả đội eApprove ngồi chờ buổi demo và UAT (Kiểm thử Chấp nhận Người dùng) - mốc quan trọng nhất trước ngày golive 18/8, cũng là kết quả đầu tiên sau 2 tháng làm việc không ngừng nghỉ.
“Tâm trạng lúc đó vô cùng hồi hộp, khó có thể diễn tả hết được bằng lời nói”, một thành viên trong team nhớ lại. Ai cũng thầm mong các phương án đặt ra sẽ được phê duyệt để kịp thời triển khai.
Buổi demo bắt đầu. Từng tính năng chạy mượt mà. Nhưng thực tế bài toán đặt ra nhiều yêu cầu phức tạp đòi hỏi cần xây dựng thêm giải pháp mới có thể đáp ứng. Những góp ý và đề xuất để hệ thống được hoàn thiện, đáp ứng nhiệm vụ mới được định hình lại.
Một khối lượng công việc lớn tiếp tục đặt ra. Quản trị dự án vẫn giữ giọng bình tĩnh, hỏi lại từng điểm, ghi chép không sót chữ nào. Nhưng trong đầu chị Liên, mọi thứ ngổn ngang: “Hơn 20 ngày… kịp không?”
 |
| Bốn thành viên đội dự án tại Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống. |
Ba tuần thần tốc
21 ngày đêm. Đó là tất cả thời gian họ có để tìm lời giải cho một dự án bản lề.
Cả đội bước vào cuộc chiến khốc liệt nhất. Văn phòng đội dự án eApprove của FPT IS trở thành chiến trường thực thụ: màn hình máy tính sáng trắng đêm, những ly cà phê đặc quánh, và những cuộc họp kéo dài đến 2-3 giờ sáng.
Những cái vỗ vai động viên, những ly cà phê được mang đến tận bàn, và quan trọng nhất - lời nhắc nhở: "Chúng ta đang đóng góp vào kỷ nguyên vươn mình của đất nước."
Ai cũng biết mình đang chạy đua với một deadline không thể dời. Ngày thứ 21, bản mới sẵn sàng. Cả team nín thở khi mở lại màn hình UAT. Và rồi, cái gật đầu cuối cùng cũng đến.
Go-live trầm lặng
18/9, hệ thống chính thức golive. Niềm vui vượt qua giới hạn của chính mình rộn ràng trong lồng ngực của toàn đội dự án hơn cả âm thanh của pháo hoa hay tiếng trống.
Lần đầu tiên trong lịch sử, việc quản lý quy trình xây dựng một văn bản pháp luật bao gồm rất nhiều công đoạn phức tạp với vô số tài liệu, hồ sơ được đưa lên hệ thống số. Hệ thống - tương lai sẽ trở thành cơ sở dữ liệu tập trung, hỗ trợ các cơ quan, trước mắt là các bộ, ngành trung ương, quản lý chặt chẽ chương trình xây dựng văn bản theo đúng quy định của Luật Ban hành VBQPPL - đã có hình hài.
 |
| Chị Nguyễn Thị Liên - Quản trị dự án Hệ thống thông tin quản lý chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tư pháp. |
Giai đoạn 1 thành công, nhưng chặng đường đến cuối 2025 vẫn còn dài. Khối lượng công việc giai đoạn 2 thậm chí còn lớn hơn, nhưng đội eApprove giờ đã khác. Họ đã vượt qua thử tháchkhắt khe, hòa nhịp vào tiến độ công việc gấp rút của những bài toán mang tính quốc gia, , và quan trọng nhất - đã chứng minh được rằng không có gì là không thể.
Và đâu đó trong đêm Sài Gòn, văn phòng team dự án FPT IS vẫn sáng đèn. Những con người ấy vẫn miệt mài, vẫn đam mê, và vẫn sẵn sàng đốt cháy thời gian để biến điều không thể thành có thể.
Tin
Ý kiến
()