Một ngày làm việc của người FPT thường bắt đầu từ rất nhiều “điểm chạm” khác nhau. Việc cần xử lý có thể đến từ FPT Chat, task phê duyệt trên myFPT Next, email Outlook được gắn cờ, Microsoft To Do hoặc Microsoft Planner. Càng nhiều công cụ hỗ trợ, người dùng càng dễ rơi vào tình huống phải kiểm tra nhiều nơi để không bỏ sót việc.
Từ nhu cầu thực tế đó, hệ sinh thái công cụ làm việc nội bộ của FPT tiếp tục được nâng cấp với 2 tính năng mới, dự kiến go-live từ ngày 13/7. Đây là bước thay đổi nhằm giúp người FPT quản lý công việc thuận tiện hơn, giảm thao tác rời rạc và từng bước hình thành thói quen theo dõi task tập trung trên FPT Chat.
 |
| Việc ra mắt 2 tính năng mới giúp hoàn thiện hệ sinh thái nền tảng số của nhà F, giúp người FPT làm việc hiệu quả, thuận tiện hơn. |
Tính năng đầu tiên là tích hợp My Tasks trên myFPT Next với FPT Chat. Với nâng cấp này, trong quá trình xử lý các task phê duyệt, người dùng có thể tạo nhóm chat ngay trong luồng phê duyệt ticket. Biểu tượng chat sẽ hiển thị bên ngoài và bên trong phần chi tiết task, giúp người dùng lựa chọn danh sách những người cần trao đổi để tạo nhóm chat phù hợp.
Tính năng thứ hai là Dashboard quy hoạch công việc cá nhân trên FPT Chat. Dashboard này giúp quy hoạch các task được tạo trên FPT Chat, Microsoft To Do, Microsoft Planner và các email Microsoft Outlook có gắn cờ về một không gian theo dõi chung. Người dùng có thể tùy chỉnh cấu hình đồng bộ một chiều hoặc hai chiều với Microsoft To Do, Microsoft Planner và Outlook. Khi thao tác với task trên FPT Chat, hệ thống có thể đồng bộ với các công cụ Microsoft và ngược lại nếu người dùng chọn đồng bộ hai chiều.
Cùng với việc go-live 2 tính năng mới, người dùng cần đặc biệt lưu ý thay đổi liên quan đến To-do Note trên myFPT Next. Sau ngày 13/7, tính năng To-do Note sẽ không còn hiển thị để người dùng sử dụng. Vì vậy, những task đang được ghi nhận tại To-do Note và vẫn cần tiếp tục theo dõi nên được chủ động tạo lại trên FPT Chat trước thời điểm này.
Từ những nâng cấp nhỏ trong trải nghiệm hàng ngày, các sản phẩm nội bộ của FPT (đặc biệt FPT Chat) đang dần tiến thêm một bước trong hành trình trở thành hệ sinh thái hỗ trợ người FPT làm việc hiệu quả hơn. Khi task bớt rơi, việc bớt trôi, mỗi người cũng có thêm thời gian và sự tập trung cho những việc quan trọng hơn, qua đó giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Trí Đức
Ý kiến
()