Tại sự kiện, các chuyên gia đã cập nhật những điểm mới từ Nghị định 337 và Thông tư 08 - hai văn bản tạo thành bộ khung pháp lý quan trọng thiết lập và quản lý HĐLĐĐT tại Việt Nam. Đồng thời giải đáp các yêu cầu về xác thực danh tính, chữ ký số, dấu thời gian, quản lý dữ liệu và kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Theo các chuyên gia, việc triển khai sớm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, tối ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm người lao động.
Theo anh Nguyễn Tá Anh, Phó Giám đốc Trung tâm Giải pháp số doanh nghiệp FPT IS cho biết Nghị định 337 không chỉ tạo ra một khung pháp lý thống nhất mà còn giúp doanh nghiệp có cơ sở rõ ràng hơn trong quá trình triển khai HĐLĐĐT.
 |
| Anh Nguyễn Tá Anh chia sẻ những lợi ích nổi bật khi các doanh nghiệp áp dụng hợp đồng điện tử |
Từ kinh nghiệm triển khai thực tế, FPT khuyến nghị doanh nghiệp rà soát quy trình hiện tại, đánh giá mức độ sẵn sàng của dữ liệu và xây dựng lộ trình chuyển đổi nền tảng theo quy định mới. Đặc biệt với doanh nghiệp có lực lượng lao động lớn, phân tán tại nhiều địa phương, hệ thống cần bảo đảm tính linh hoạt để người lao động có thể tiếp cận và hoàn tất quy trình ký kết qua nhiều kênh khác nhau.
FPT hiện cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử FPT.eContract với khả năng thiết lập luồng ký linh hoạt và sẵn sàng kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia theo quy định mới. Theo thống kê từ các dự án triển khai, việc sử dụng FPT.eContract có thể giúp doanh nghiệp giảm tới 95% thời gian ký kết, tiết kiệm khoảng 80% chi phí so với quy trình giấy tờ thủ tục truyền thống.
Anh Đàm Anh Tú, Product Owner hệ thống quản trị nhân sự HRMS, cho rằng thách thức lớn nhất của doanh nghiệp không nằm ở công nghệ mà ở việc chuẩn hóa dữ liệu và hoàn thiện quy trình vận hành.
 |
| Anh Đàm Anh Tú cho biết rào cản thực tế các doanh nghiệp đang gặp phải khi triển khai hình thức ký kết mới |
Trong khi đó, anh Lê Bảo Ngọc, Giám đốc Tư vấn Chuyển đổi số Base.vn, nhấn mạnh giá trị của việc tích hợp HĐLĐĐT với hệ thống nhân sự. Cách làm này giúp doanh nghiệp quản lý xuyên suốt hành trình nhân viên, từ tuyển dụng, thử việc đến ký kết, tái ký và thanh lý hợp đồng.
Kết quả khảo sát tại chương trình cho thấy hơn 91% doanh nghiệp mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các giải pháp công nghệ phục vụ chuyển đổi số. Trong đó, HĐLĐĐT là lĩnh vực được quan tâm nhiều nhất, chiếm 59,1%. Điều này cho thấy doanh nghiệp đã chuyển từ giai đoạn tìm hiểu chính sách sang chuẩn bị các bước triển khai thực tế, với nhu cầu ngày càng lớn về các giải pháp số trong quản trị nhân sự và vận hành doanh nghiệp.
 |
| Anh Lê Bảo Ngọc chia sẻ về việc tích hợp trực tiếp giữa nền tảng quản trị nhân sự và hệ thống ký số |
Bên cạnh tối ưu quy trình, bảo mật và tuân thủ pháp lý là mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp khi chuyển sang HĐLĐĐT. Đại diện FPT cho biết các giải pháp như FPT.eContract được thiết kế để đáp ứng đầy đủ yêu cầu về xác thực danh tính, chữ ký số, dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử và an toàn thông tin theo Nghị định 337. Hệ thống cũng sẵn sàng kết nối với Nền tảng Hợp đồng lao động điện tử quốc gia và các nền tảng quản trị nhân sự hiện hữu của doanh nghiệp.
“Nghị định 337 không phải là rào cản, mà là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu nhân sự và tạo nền tảng vững chắc cho lộ trình chuyển đổi số toàn diện”, anh Tá Anh nhận định.
Như Ngọc
Ý kiến
()