FPT Software sử dụng logo đúng quy cách nhất tập đoàn

Báo cáo cho biết, chỉ duy nhất FPT Software là đơn vị dùng logo đúng chuẩn.

Chị Lê Bích Thủy, cán bộ truyền thông FPT Software, tiết lộ, đơn vị không có “bí quyết” nào đặc biệt ngoài việc tuân thủ đúng quy định của tập đoàn trong việc thay đổi nhận diện thương hiệu.

Theo FCC, FPT Software là đơn vị sử dụng logo đúng quy cách nhất tập đoàn. Ảnh: Thanh Nga.

Cuối năm 2010, khi Tập đoàn FPT triển khai bộ nhận diện thương hiệu mới, FPT Software đã tiến hành xem xét và tìm hiểu kỹ nội dung trong Sổ tay thương hiệu.

“Không chỉ mang một hình ảnh mới, một phong thái mới, logo mới còn liên quan đến rất nhiều lĩnh vực khác nhau, từ mẫu văn phòng phẩm cho đến các chứng từ, tài liệu, logo, biển tên, hình ảnh sử dụng, màu sắc cũng như việc trang trí văn phòng, làm việc với đối tác, khách hàng…”, chị Thủy nhận định. 

Bởi vậy, ngay khi FCC gửi bộ tài liệu mới với phiên bản hoàn chỉnh, đơn vị đã kịp thời cập nhật và hướng dẫn các bộ phận thường xuyên phải sử dụng tài liệu liên quan đến logo. “Đích thân những bên có liên quan phải xem xét hoặc trực tiếp insert logo lên các tài liệu file Word như chứng từ, hóa đơn, các template giấy tờ của Admin và kế toán. Vì sau khi gửi file logo riêng cho mọi người, nếu chẳng may các bạn co ngang, kéo dọc logo một chút thôi là cũng có thể bị sai”, chị cho biết.

Ngoài ra, công đoạn kiểm duyệt logo ở FPT Software cũng rất khắt khe. Mỗi khi thấy một poster, một bản tin nội bộ nào sử dụng logo chưa đúng, cán bộ chuyên trách đều e-mail phản hồi lại để mọi người chỉnh sửa.

“Ngay từ tấm namecard, chúng tôi cũng thường xuyên hỗ trợ đồng nghiệp khi có yêu cầu. Phải nói là ý thức tuân thủ của các CBNV FPT Software rất tốt. Mọi người luôn tham vấn ý kiến của phòng Art trong việc xây dựng, sử dụng biển báo, biển tên, biển logo…”, chị Thủy chia sẻ.

Ở phiên bản đầu tiên do FCC gửi đi, chi tiết logo chưa đúng góc 13 độ như thuyết minh của nó. Điều này đã được nhóm Art của FPT Software phát hiện ra và trao đổi trong buổi họp giữa các đơn vị với FCC. Chưa kể, chữ R nhỏ so với tỷ lệ logo khiến thiếu đi sự cân đối, ảnh hưởng đến việc in ấn cũng như thi công thực tế. Vì thế, bộ phận thiết kế của FPT Software đã phải rất đau đầu với những quy tắc mới trong cách sử dụng logo.

Đây là những lỗi mà bằng mắt thường khó có thể phát hiện ra. Điều đó dẫn đến tình trạng các đơn vị sử dụng nhầm lẫn và chồng chéo hai phiên bản, khiến tỷ lệ công ty sử dụng logo FPT sai quy cách khá cao.

Theo cán bộ truyền thông FPT Software, ngoài ý thức, điều quan trọng là các đơn vị cần lưu trữ và sử dụng duy nhất một Sổ tay thương hiệu phiên bản mới để tránh nhầm lẫn.

“Chỉ bộ phận quản lý thương hiệu tại đơn vị sử dụng đúng cách thôi chưa đủ. Nếu có những hướng dẫn chi tiết cho các bên liên quan và có sự kiểm soát thường xuyên thì chắc chắn sẽ tránh được những sai sót này một cách đáng kể”, chị Thủy nói. 

Giám đốc Mỹ thuật FPT Software Bùi Anh Tuấn cũng góp ý, Sổ tay thương hiệu nên đơn giản hoá, tạo điều kiện dễ dàng cho người dùng: “Chẳng hạn, với trường hợp logo đặt trên nền màu thì phải để logo trong hình chữ nhật trắng, thay vì anh vẽ ra một đống công thức lằng nhằng về khoảng cách, căn trái phải, trên dưới… thì cung cấp luôn cho người dùng mẫu file logo có vẽ sẵn nền trắng rồi. Các đơn vị chỉ cần đặt vào là xong, vừa đảm bảo sử dụng dễ dàng vừa không sai quy cách và thống nhất”.

Thanh Nga