FPT Procurement là nền tảng giao dịch mua sắm tập trung chính thức của Tập đoàn FPT, kết nối Tập đoàn, các công ty thành viên với cộng đồng nhà cung cấp. Trên nền tảng, nhà cung cấp có thể tìm kiếm cơ hội mua sắm, đăng ký tham gia, chào giá và theo dõi quá trình xử lý các gói mua sắm đang được quan tâm.
Trước đây, các cơ hội mua sắm của FPT được tiếp cận qua nhiều kênh, chủ yếu dựa trên lịch sử mua sắm và hoạt động tìm kiếm chủ động của cán bộ mua sắm. Vì vậy, nhà cung cấp không phải lúc nào cũng dễ dàng biết FPT đang có nhu cầu mua sắm nào phù hợp với năng lực của mình.
Nhằm thay đổi cách tiếp cận này, FPT Procurement đưa các cơ hội mua sắm lên một đầu mối tập trung. Thay vì chờ được giới thiệu hoặc nhận thông tin từ cán bộ mua sắm, nhà cung cấp có thể chủ động truy cập hệ thống, tìm kiếm theo nhóm hàng hóa, dịch vụ, xem thông tin gói mua sắm và đăng ký tham gia.
 |
| Giao diện FPT Procurement, nền tảng đấu thầu mua sắm đầu tiên của FPT. |
“Mở rộng nguồn cung không hướng tới một hay một vài nhóm nhà cung cấp cụ thể, mà mở rộng cơ hội tiếp cận cho tất cả nhà cung cấp có năng lực phù hợp với nhu cầu mua sắm của FPT”, chị Nguyễn Thị Thu Phượng, Trưởng Ban mua sắm FPT, cho biết.
Theo đại diện Ban Mua sắm, về lâu dài, việc mở rộng và đa dạng hóa nguồn cung sẽ giúp tăng tính cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, qua đó mang đến cho FPT và các nhà cung cấp nhiều cơ hội hợp tác chất lượng, lâu dài.
Một đầu mối kết nối FPT với nhà cung cấp
FPT Procurement hiện đã được triển khai trên toàn Tập đoàn FPT. Nền tảng được kết nối với hệ thống ePurchase trong quy trình mua sắm. Sau khi tiếp nhận yêu cầu trên ePurchase, cán bộ mua sắm phân tích nhu cầu và lựa chọn hình thức mua sắm phù hợp.
Với những gói mua sắm cần công khai trên Portal, thông tin được đẩy từ hệ thống ePurchase sang FPT Procurement để kết nối với cộng đồng nhà cung cấp. Bên cạnh đó, ePurchase tiếp tục đảm nhiệm vai trò thực hiện và quản lý quy trình mua sắm nội bộ, còn FPT Procurement là kênh công khai cơ hội mua sắm và kết nối với thị trường nhà cung cấp.
Theo chị Phượng, ba lợi ích dễ nhận thấy nhất đối với nhà cung cấp là dễ tiếp cận, minh bạch và thuận tiện. Thay vì phải thường xuyên liên hệ với buyer để tìm kiếm thông tin, nhà cung cấp có thể chủ động theo dõi các cơ hội phù hợp và thực hiện quá trình tham gia trên cùng một hệ thống.
Sau 1 tháng triển khai, FPT Procurement đã ghi nhận 140 tài khoản nhà cung cấp đăng ký mới và 510 nhà cung cấp tham gia chào giá trên hệ thống.
 |
| FPT Procurement tạo đầu mối tập trung để công khai và tối ưu cơ hội mua sắm cho các nhà cung cấp. |
Hướng tới nền tảng mua sắm toàn trình
Trong giai đoạn tiếp theo, Ban Mua sắm sẽ tiếp tục thu thập ý kiến từ cán bộ mua sắm và nhà cung cấp để hoàn thiện các tính năng, cải thiện trải nghiệm và tối ưu quá trình sử dụng.
Về dài hạn, FPT Procurement được định hướng phát triển thành nền tảng hỗ trợ toàn trình mua sắm. Ngoài tìm kiếm cơ hội và tham gia chào giá như hiện nay, nhà cung cấp sẽ từng bước có thể thực hiện thêm các công đoạn như trao đổi, hoàn thiện hợp đồng và hồ sơ thanh toán trực tuyến.
Để nền tảng mở rộng được cộng đồng nhà cung cấp, Ban Mua sắm kỳ vọng người FPT, đặc biệt là cán bộ mua sắm và các đơn vị thường xuyên làm việc với đối tác, cùng tham gia lan tỏa.
“Người FPT có thể giới thiệu FPT Procurement như một kênh chính thức để nhà cung cấp tìm kiếm cơ hội hợp tác với FPT”, chị Phượng chia sẻ.
Sơn Tra
Ý kiến
()