Khi AI ngày càng được ứng dụng rộng rãi vào sản xuất và vận hành, số lượng license tại nhà F cũng tăng nhanh. Tuy nhiên, ở nhiều đơn vị, việc cấp phát, gia hạn, thu hồi và theo dõi license vẫn phụ thuộc vào email, excel và các thao tác thủ công. Điều này khiến đơn vị khó trả lời những câu hỏi tưởng chừng đơn giản: đang có bao nhiêu license, bao nhiêu thực sự được sử dụng, chi phí phân bổ thế nào và license nào cần thu hồi hoặc tái phân bổ?
Với quy mô tài nguyên AI lớn, quy trình cũ có thể tiêu tốn đáng kể nguồn lực của quản trị dự án IT và đội ngũ vận hành. Người dùng phải gửi yêu cầu qua email, quản lý xác nhận, bộ phận vận hành tổng hợp và cập nhật trạng thái trên bảng tính. Khi cần báo cáo, dữ liệu lại tiếp tục được tổng hợp từ nhiều nguồn, vừa mất thời gian vừa tiềm ẩn sai sót.
 |
Không chỉ tạo áp lực vận hành, cách làm này còn khiến doanh nghiệp khó kiểm soát chi phí và truy vết lịch sử sử dụng. License ít hoặc không được sử dụng vẫn có thể phát sinh phí; license gắn với nhân sự đã nghỉ hoặc chuyển dự án có nguy cơ không được thu hồi kịp thời. Việc thiếu dữ liệu tập trung cũng khiến đánh giá hiệu quả đầu tư và ROI (Return on Investment - lợi tức đầu tư) của các công cụ AI gặp nhiều hạn chế.
Để giải quyết bài toán trên, AI Market License Management System (LMS) được nhà Phần mềm FPT xây dựng với mục tiêu đưa toàn bộ vòng đời license lên một nền tảng duy nhất theo quy trình Request → Approve → Provision → Track → Revoke (Yêu cầu → Phê duyệt → Cấp phát → Theo dõi → Thu hồi). Người dùng có thể tạo yêu cầu trực tiếp trên hệ thống, trong khi quản lý phê duyệt theo luồng chuẩn và theo dõi trạng thái tập trung.
Quan trọng hơn, LMS chuyển cách tiếp cận từ “cấp license” sang quản trị license. Dữ liệu tập trung giúp doanh nghiệp minh bạch hóa vòng đời sử dụng, giảm thao tác thủ công, kiểm soát chi phí dựa trên dữ liệu thực tế và tối ưu hiệu quả đầu tư AI.
Khi AI dần trở thành năng lực cốt lõi, license không còn đơn thuần là một công cụ được cấp cho người dùng mà trở thành một phần của tài sản và chiến lược công nghệ. LMS vì thế được kỳ vọng tạo nền tảng để nhà Phần mềm FPT mở rộng việc sử dụng AI theo hướng minh bạch, có kiểm soát và sẵn sàng cho quy mô lớn.
>> Cách FPT giúp tập đoàn Mỹ giảm 50% thời gian khi giải mã triệu dòng code
Ý kiến
()