Cảm hứng từ sự kiện "30 năm có một”
Lần đầu tham gia "sân chơi" iKhiến trong vai trò thành viên nhóm tác giả sáng kiến thay vì… cổ động viên, anh Lê Hồng Quân - Phó phòng Văn hóa và Đoàn thể FPT IS - không giấu được sự hồi hộp khi trình bày về “đứa con tinh thần” trước Hội đồng giám khảo. “Biết đến iKhiến từ lâu, đã nhiều lần đến xem chung kết mà giờ tôi và các thành viên trong nhóm mới có cơ hội tham gia. Khi được trao giải, chúng tôi rất vui và coi đó là động lực lớn để tiếp tục phát huy tinh thần sáng tạo”, anh cho hay.
 |
| Anh Lê Hồng Quân (giữa), thành viên nhóm sáng kiến "FIS30 The Next" trình bày tại chung khảo iKhiến số 7. |
Chia sẻ về động lực ra đời của “super-app” (siêu ứng dụng) FIS30 The Next, anh Quân tiết lộ: “Quản lý một cách tối ưu cho sự kiện có 3.200 CBNV tham gia ở khu vực rộng 50 hecta như VinWonders Nam Hội An bằng cách truyền thống thì gần như là không thể. Do đó, Ban tổ chức đã ứng dụng công nghệ để giải quyết”.
Với kinh nghiệm 6 năm trong lĩnh vực phát triển văn hóa doanh nghiệp, gần 10 năm làm việc tại nhiều đơn vị ở FPT, ý tưởng áp dụng công nghệ để tối ưu quản lý sự kiện đã được anh Quân ấp ủ từ lâu và giờ là lúc thích hợp để áp dụng. Theo đó, việc tối ưu này hướng đến giảm thiểu chi phí và nguồn nhân lực vận hành sự kiện nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối, đồng bộ. Ngoài ra, công nghệ được áp dụng còn giúp gia tăng trải nghiệm cho những người tham gia sự kiện.
 |
| “Super-app” FIS30 The Next là một trong những điểm nhấn quan trọng tại sự kiện mừng tuổi 30 của FPT IS. |
Theo đại diện nhóm sáng kiến, thách thức lớn nhất trong việc tạo ra “super-app” là cả team chỉ có 3 tuần để biến ý tưởng thành sản phẩm, từ phát triển ứng dụng, chạy thử, rồi chính thức “go-live”. “Áp lực vô cùng lớn, cách duy nhất để hoàn thành dự án là bám sát, đánh giá từng hoạt động của sự kiện, đồng thời tránh tối đa việc phát sinh các công việc ngoài dự kiến”, Phó phòng Văn hóa và Đoàn thể FPT IS cho biết.
Giai đoạn đáng nhớ với anh Quân trong quá trình thực hiện dự án là khi anh đảm nhận vai trò BA (Phân tích nghiệp vụ) chính. Phó phòng Văn hóa và Đoàn thể FPT IS dí dỏm: “Trộm vía ngày xưa học IT của Trường Đại học FPT, cùng kinh nghiệm 4 năm làm nghề dev/test, nên tôi cũng vào cuộc nhanh. Ngày xưa học hành nghiêm chỉnh nên kể cả có chuyển nghề 5 năm cũng không sợ bị 'lụt'”.
Tăng trải nghiệm lên đến 200%
Toàn bộ thông tin và hình ảnh đã được tìm kiếm nhanh chóng, dễ dàng, theo thời gian thực tới hơn 3.200 CBNV - tương ứng là 3.200 thiết bị, tại cùng một thời điểm. Trong suốt 3 ngày sự kiện, ban tổ chức cũng giảm được 20% số nhân sự vận hành quản lý, điều phối (từ 150 người xuống 30 người) so với cách tổ chức truyền thống. “Giá trị lớn nhất là tăng trải nghiệm CBNV lên đến 200%, giúp sự kiện gắn kết các thành viên một cách mạnh mẽ”, anh Quân khẳng định.
Theo các thành viên Hội đồng giám khảo iKhiến 2024, FIS30 The Next là sáng kiến thiết thực nhất từng được trình bày trong lĩnh vực văn hóa, cần nhân rộng để phục vụ cho các sự kiện lớn hơn tại Tập đoàn.
Anh Quân chia sẻ thêm: “Ban Giám khảo thích thú vì đây là lần đầu tiên một sáng kiến công nghệ được áp dụng vào tổ chức sự kiện văn hóa. Tôi đặc biệt ấn tượng với nhận xét: FIS30 The Next là sản phẩm văn hóa ‘đúng chất FPT’ - vừa sáng tạo, vừa hiệu quả”.
Nhóm tác giả cho biết, sẽ sẵn sàng chia sẻ sáng kiến cho tất cả các đơn vị trong FPT. “Tôi hy vọng các sự kiện văn hóa nội bộ khác trong Tập đoàn cũng mạnh dạn nghiên cứu, sử dụng, qua đó góp phần nâng cao trải nghiệm của tất cả người FPT”, đại diện nhóm dự án cho hay.
 |
| Thành công của sự kiện mừng tuổi 30 của nhà FPT IS có sự đóng góp không nhỏ của FIS30 The Next. |
“Đổi mới sáng tạo chính là vũ khí của thời đại số và cũng là giá trị cốt lõi mà FPT luôn theo đuổi. Với FIS30 The Next, chúng tôi tự hào vì là một đại diện cho tinh thần ấy”, anh Quân tâm sự. FPT IS từ lâu đã được biết đến là một trong những đơn vị có thế mạnh ở sân chơi iKhiến với nhiều sáng kiến đã được "bước ra ánh sáng" sau chương trình.
Khánh Hưng
Ý kiến
()