Một quyết định từ tháng 1
Đầu quý II, áp lực lớn nhất với Trần Bật Phú không chỉ nằm ở con số doanh thu phải đạt. Trước mặt anh còn là lượng hàng tồn lâu ngày tăng mạnh, hệ quả của quyết định nhập trữ hàng từ tháng 1.
Ở thời điểm đó, thị trường điện thoại có nhiều biến động. Giá sản xuất được dự báo tăng, nguồn cung RAM/ROM xuất hiện những tín hiệu đáng chú ý, trong khi các nhà phân phối cạnh tranh gay gắt để giành thị phần. Với Phú, những biến động ấy đồng thời tạo ra một cơ hội. “Vừa phải đảm bảo doanh thu tăng trưởng, vừa phải xử lý lượng tồn kho lớn khiến tôi cảm nhận rõ áp lực kép: đạt số và giải bài toán tồn kho cùng lúc”, anh nhớ lại.
Công ty giao mục tiêu doanh thu 4 chữ số cho quý II. Phú đặt cho mình và team một con số khác cao hơn đáng kể. Anh nhìn thấy cơ hội từ việc giá sản xuất tăng và tin rằng nếu tận dụng tốt lợi thế thông tin thị trường, khách hàng có thể được thuyết phục nhập trữ hàng trước khi giá tăng. Nhưng để biến nhận định thành hành động, Phú phải thuyết phục ban lãnh đạo cho phép nhập hàng gấp 2-3 lần mức tồn kho thông thường. Đây không phải quyết định có thể dựa vào một lời dự báo đơn giản.
 |
| Trần Bật Phú (ngoài cùng bên trái) luôn chủ động và tin tưởng vào mỗi quyết định của bản thân khi hành động. |
Anh bắt đầu thu thập dữ liệu về nguồn cung RAM/ROM, xu hướng tăng giá trong năm 2026 và phân tích lợi thế cạnh tranh nếu nhập trữ sớm. Những con số ấy trở thành cơ sở để anh trình bày phương án với ban lãnh đạo. Và “Bước ngoặt lớn nhất là quyết định nhập trữ hàng từ tháng 1 dựa trên thông tin tăng giá”, Phú nói.
Ở thời điểm ra quyết định, không có gì đảm bảo tuyệt đối rằng thị trường sẽ diễn biến đúng như dự báo. Điều Phú có là dữ liệu và niềm tin vào nhận định của mình. Vì thế, với anh, sự phê duyệt của ban lãnh đạo cũng là một sự tin tưởng dành cho người trực tiếp đứng trước quyết định.
Chưa dừng lại, mục tiêu quý II của Phú đồng thời đặt ra bài toán tối ưu tồn kho, giảm tỷ lệ hàng tồn kho lâu. Đó là một bài toán không dễ: nhập nhiều hơn để đón giá nhưng cũng phải đảm bảo hàng không nằm quá lâu trong kho. Càng nhập nhiều, áp lực xử lý tồn kho càng lớn nếu thị trường đi ngược dự báo.
Phú chọn cách bám sát thị trường theo từng tuần, từng tháng.
Đọc thị trường bằng dữ liệu
Với Phú, quản lý sản phẩm không đơn giản là theo dõi hôm nay bán được bao nhiêu chiếc điện thoại. Quan trọng hơn là phải đoán được thị trường sẽ cần gì trong những tuần và tháng tiếp theo.
Anh chủ động xây dựng forecast và kế hoạch kinh doanh theo tuần, tháng; theo dõi diễn biến giá và nhu cầu khách hàng để tìm cơ hội bán hàng. Đồng thời, Phú quản trị allocation và danh mục sản phẩm linh hoạt nhằm hạn chế thiếu hàng nhưng vẫn kiểm soát tồn kho.
Một trong những dữ liệu anh theo dõi sát là giá RAM/ROM. Khi nhận thấy xu hướng tăng từ tháng 1, Phú không nhìn lượng hàng tồn lâu chỉ như một vấn đề cần giải quyết. Anh nhìn thấy ở đó một cơ hội. Thay vì chờ đến khi hàng tồn quá lâu rồi dùng khuyến mãi để đẩy hàng, anh lựa chọn bán những model tồn lâu theo xu hướng tăng giá. Khi thị trường thuận lợi, hàng tồn được xử lý với mức giá tốt hơn, đồng thời tạo thêm doanh thu.
 |
| Cách anh triển khai mục tiêu cũng đã cho thấy "người thành công luôn có lối đi riêng". |
“Cách làm thông thường là đẩy hàng tồn bằng khuyến mãi, nhưng tôi chọn bán theo xu hướng tăng giá”, anh chia sẻ. Cách tiếp cận này giúp tỷ lệ hàng tồn lâu giảm mạnh vào cuối kỳ. Các mặt hàng tồn lâu đều có kế hoạch xử lý với hãng.
Trong khi đó, doanh thu quý II đạt tương đương 155% kế hoạch và tăng 32% so với cùng kỳ. Kết quả cũng góp phần giúp Synnex FPT duy trì tồn kho trong ngưỡng kiểm soát và tăng trưởng thị phần của sản phẩm ở kênh Phú phụ trách.
Bên cạnh dữ liệu nội bộ, AI trở thành một “trợ lý” quen thuộc trong quá trình Phú phân tích thị trường. Anh cung cấp cho AI danh sách SKU, số ngày tồn kho, doanh số theo tuần và số lượng cần đặt thêm. Từ đó, công cụ đưa ra những phương án để anh tham khảo trước khi quyết định đặt hàng.
AI còn giúp Phú tổng hợp thông tin thị trường từ các bài báo và theo dõi những cuộc thảo luận về sản phẩm trên các nền tảng xã hội. Những nguồn thông tin này bổ sung cho dữ liệu kinh doanh, giúp anh có thêm góc nhìn trước khi đưa ra quyết định. “Nhờ AI, tôi ra quyết định ít cảm tính hơn”, Phú nói.
Dù vậy, AI không phải người quyết định thay anh. Những dữ liệu và phương án được tạo ra chỉ là cơ sở để người quản lý sản phẩm cân nhắc. Quyết định cuối cùng vẫn nằm ở người chịu trách nhiệm với sản phẩm, hàng hóa và kết quả kinh doanh.
Đó cũng là cách tư duy Phú hình thành qua hành trình nghề nghiệp. Trước khi gia nhập FPT tháng 6/2023, anh có một năm làm việc tại Vietjet Air và ba năm trong lĩnh vực bán lẻ trên Ecommerce. Những năm làm việc với sản phẩm và thị trường giúp anh hình thành ba nguyên tắc: quyết định dựa trên dữ liệu, nhìn thị trường theo xu hướng dài hạn và luôn cân bằng giữa doanh thu với tồn kho.
Sau những con số là niềm tin
Nếu chỉ nhìn vào bảng kết quả OKR, quý II của Phú được gói gọn bằng những con số khá ấn tượng: đạt 155% kế hoạch doanh thu; tăng trưởng 32% so với cùng kỳ; tồn kho lâu ngày giảm về mức công ty yêu cầu.
Nhưng khi được hỏi điều gì khiến anh tự hào nhất sau một quý như vậy, Phú không chọn con số 155%. Anh nhắc đến niềm tin của hãng và nội bộ dành cho mình.
 |
Với Phú, đó là kết quả của cả quá trình phân tích và ra quyết định đúng thời điểm. Niềm tin ấy cũng có ý nghĩa đặc biệt bởi quyết định nhập trữ hàng từ tháng 1 vốn không có một “đáp án chắc chắn”.
Sau hơn ba năm làm việc tại FPT, Phú bày tỏ, điều anh thích ở môi trường này là sự trao quyền và tin tưởng nhân sự, giúp anh có không gian để thử nghiệm và ra quyết định.
Có lẽ sự trao quyền ấy cũng tạo nên một phần con người Phú trong công việc: dám nhìn thấy cơ hội, dám đề xuất và sẵn sàng chịu trách nhiệm với lựa chọn của mình.
Ngoài giờ làm, Phú giải tỏa áp lực bằng thể thao. Còn gia đình, anh nói bằng một cách rất giản dị, đầy hài hước: “Gia đình bình thường không có ảnh hưởng tiêu cực gì đến tôi là đóng góp lớn nhất”.
Phía sau những bảng forecast, SKU, PO hay các cuộc trao đổi về giá vẫn là một người có những khoảng nghỉ rất đời thường. Anh làm việc với những con số mỗi ngày, nhưng điều khiến anh tự tin bước tiếp lại đến từ những thứ khó định lượng hơn: kinh nghiệm, sự tin tưởng và khả năng chịu trách nhiệm với quyết định của mình.
Quý II khép lại với một cột mốc đáng nhớ khi Phú trở thành Top 13 cá nhân OKR xuất sắc quý II. Nhưng với anh, mục tiêu tiếp theo đã được đặt ra.
Hà Long
Ý kiến
()