Một dự án tốt chưa chắc đã là dự án cần làm ngay. Đây là một trong những thay đổi đáng chú ý khi khối Điện máy & Gia dụng và Kinh doanh mới thuộc FPT Shop (FPT Retail) đưa nguyên tắc “6 Rõ” vào quá trình xây dựng và triển khai các mảng đầu tư.
Theo anh Nguyễn Thế Kha, Giám đốc khối Điện máy & Gia dụng và Kinh doanh mới, khó khăn trước đây không nằm ở việc tìm kiếm ý tưởng hay nhận diện cơ hội. Thách thức thực sự xuất hiện khi phải chuyển một ý tưởng tiềm năng thành kế hoạch có thể triển khai, đồng thời đặt kế hoạch ấy trong tổng thể nguồn lực của doanh nghiệp.
 |
| Anh Nguyễn Thế Kha, Giám đốc Khối Điện máy & Gia dụng và Kinh doanh mới, cho rằng "6 Rõ" cần trở thành tư duy quản trị thay vì chỉ là một biểu mẫu công việc. |
Bên cạnh đó, mỗi chiến lược hoặc dự án, khi đứng riêng, đều có thể có mục tiêu, thời hạn và người phụ trách hợp lý. Nhưng nếu nhiều dự án cùng chạy một lúc, nhu cầu về nhân sự, ngân sách và nguồn lực hỗ trợ có thể vượt khả năng đáp ứng.
“Bài toán không chỉ là dự án nào tốt, mà còn phải trả lời dự án nào cần ưu tiên, nguồn lực cần bao nhiêu và có thể triển khai đồng thời hay không”, anh Kha chia sẻ.
Đưa “6 Rõ” vào ngay sau khi chọn được cơ hội
Tại mảng Điện máy, “6 Rõ” được sử dụng ngay sau giai đoạn hình thành ý tưởng và đánh giá cơ hội.
Sau khi phân tích biến động thị trường, xu hướng và xác định một mảng có tiềm năng, team bắt đầu chuyển câu hỏi từ “có nên làm không?” sang một loạt vấn đề cụ thể hơn. Bài toán lớn nào cần giải quyết? Nhiệm vụ cụ thể là gì? Ai thực hiện? Khi nào phải hoàn thành? Cần bao nhiêu ngân sách? Kết quả đầu ra phải đạt đến đâu? Quá trình này giúp một ý tưởng không dừng ở mức “nghe hợp lý”, mà được kiểm tra sớm về khả năng thực thi.
Theo anh Kha, đây cũng là cách hạn chế tình trạng dự án được đánh giá tốt ở giai đoạn đề xuất nhưng đến khi triển khai mới phát hiện thiếu người, thiếu ngân sách hoặc phát sinh những điểm nghẽn chưa được tính tới.
Nhờ vậy, giá trị rõ nhất mà “6 Rõ” mang lại là giúp team chuyển từ quản trị công việc chung chung sang quản trị bằng kết quả, thời hạn, trách nhiệm và nguồn lực cụ thể.
Với từng dự án, kết quả đầu ra được lượng hóa rõ hơn. Người phụ trách và thời điểm hoàn thành cũng được xác định ngay từ đầu. Nhờ vậy, tiến độ không chỉ được nhìn bằng câu hỏi “đã làm đến đâu”, mà có thể đối chiếu với đầu ra đã cam kết.
 |
| Việc làm rõ bài toán, nhiệm vụ, người thực hiện, thời hạn, ngân sách và kết quả đầu ra giúp mảng Điện máy (FPTShop) đánh giá sát hơn giữa cơ hội đầu tư và khả năng thực thi. |
Trong 6 yếu tố “Rõ”, anh Kha đặc biệt nhấn mạnh vai trò của “Rõ ngân sách”. Anh lý giải, khi ngân sách và nguồn lực cần thiết được lượng hóa theo từng giai đoạn, đơn vị có thể nhìn thấy sớm nhu cầu thực tế của mỗi dự án. Khi tổng hợp nhiều dự án, lãnh đạo đồng thời có được bức tranh về tổng nhu cầu nguồn lực của toàn ngành hàng.
Từ đó, quyết định đầu tư không còn chỉ dựa trên sức hấp dẫn của từng cơ hội riêng lẻ. Đơn vị có thêm căn cứ để xác định dự án nào nên ưu tiên, dự án nào có thể triển khai sau hoặc dự án nào cần điều chỉnh quy mô.
Một dự án tốt vẫn có thể phải chờ
Thực tế đã có những phương án được đánh giá có tiềm năng nhưng sau khi đặt vào khung “6 Rõ” và so với toàn bộ danh mục đang triển khai, đơn vị quyết định lùi thời điểm, giảm quy mô hoặc thay đổi cách đầu tư.
Lý do không phải vì ý tưởng ban đầu không còn tốt.
Khi nguồn lực hữu hạn, câu hỏi quan trọng hơn là dự án nào cấp thiết hơn và tạo tác động lớn hơn ở thời điểm hiện tại. “6 Rõ” giúp đặt cơ hội cạnh khả năng thực thi để quyết định sát thực tế hơn. Đây cũng là một giá trị ít được nhắc tới của việc “làm rõ”. Rõ không chỉ để biết phải làm gì, mà còn để biết việc gì chưa cần làm ngay.
 |
| Khi đặt các dự án trong cùng một bức tranh nguồn lực, "6 Rõ" giúp đơn vị xác định việc nào cần ưu tiên, việc nào có thể lùi thời điểm hoặc điều chỉnh quy mô. |
Theo Giám đốc khối Điện máy & Gia dụng và Kinh doanh mới, để nguyên tắc phát huy hiệu quả, “6 Rõ” không nên trở thành một biểu mẫu phải hoàn thành cho đủ.
Điều quan trọng hơn là biến 6 câu hỏi thành phản xạ quản trị trong công việc hàng ngày. Dù là một dự án đầu tư lớn hay một đầu việc nhỏ, team đều có thể kiểm tra lại bài toán, nhiệm vụ, người thực hiện, thời hạn, ngân sách và kết quả đầu ra.
Khi những câu hỏi ấy được đặt đủ sớm, các điểm chưa rõ cũng được phát hiện sớm hơn. Trách nhiệm bớt chồng chéo. Nguồn lực được nhìn thấy trước khi trở thành điểm nghẽn.
Với mảng Điện máy, “6 Rõ” vì thế không chỉ làm cho từng dự án “rõ” hơn. Quan trọng hơn, nguyên tắc này giúp đơn vị nhìn rõ toàn bộ “bàn cờ” đầu tư, từ đó dành nguồn lực cho đúng việc, đúng thời điểm và đúng mức độ ưu tiên.
Minh Tâm
Ý kiến
()