Chiến dịch được triển khai đồng loạt từ 15/10 đến hết ngày 30/11/2025, với sự tham gia của tất cả đơn vị thành viên trong toàn Tập đoàn. Cụ thể, 11.062 tài liệu đã được rà soát, trong đó 2.487 tài liệu được hủy bỏ và 823 tài liệu được sửa đổi, cập nhật, bảo đảm phù hợp hơn với thực tế vận hành. Theo Ban Đảm bảo chất lượng FPT, tỷ lệ hủy bỏ đạt khoảng 75% so với mục tiêu giảm 30% tài liệu lỗi thời, phản ánh nỗ lực lớn của các đơn vị trong việc chủ động nhìn lại và “làm sạch” hệ thống tài liệu nội bộ. Đặc biệt, FPT Telecom, FPT IS, FPT Retail và FPT HO là các đơn vị đạt mục tiêu hủy bỏ từ 30% tài liệu lỗi thời trở lên.
Kết quả chung được đánh giá là phù hợp với hiện trạng hệ thống tài liệu toàn Tập đoàn FPT, trong bối cảnh mỗi đơn vị có đặc thù khác nhau. Điển hình, nhà Phần mềm FPT sở hữu hệ thống tài liệu quy mô lớn, đáp ứng nhu cầu vận hành của hơn 30.000 CBNV, nên việc tinh gọn được triển khai thận trọng để đảm bảo tính kế thừa và hiệu quả sử dụng. Hay như nhà Giáo dục đã thực hiện tinh gọn mạnh từ sớm, giảm từ khoảng 1.000 tài liệu xuống còn 545 tài liệu trong năm 2023.
 |
| Ban dự án "Tinh gọn tài liệu" trong FPT. |
Phối hợp đồng bộ, về đích đúng hạn
Không chỉ đạt kết quả về mặt số liệu, chiến dịch còn ghi nhận sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị, phòng quản lý dự án, đội ngũ đảm bảo chất lượng và lãnh đạo cấp cao trong suốt quá trình triển khai. Theo đó, chiến dịch đã hoàn thành đúng hai mốc quan trọng: mốc rà soát hiện trạng tài liệu ngày 7/11 và mốc sửa đổi, ban hành ngày 30/11.
Nhiều đơn vị hoàn thành sớm và triển khai bài bản như nhà Giáo dục, nhà Bán lẻ, FPT Smart Cloud, FPT IS góp phần tạo hiệu ứng tích cực, lan tỏa tinh thần chủ động tinh gọn trong toàn Tập đoàn.
Tạo nền tảng cho các bước tinh gọn tiếp theo
Chiến dịch tinh gọn tài liệu được đánh giá đã hoàn thành đúng hạn, tập trung giảm thiểu nhiều tài liệu, hạn chế chồng chéo, lỗi thời, đồng thời nâng cao mức độ phù hợp của tài liệu với thực tiễn vận hành. Đây được xem là bước khởi đầu tạo nền tảng để FPT tiếp tục nghiên cứu các phương pháp tinh gọn hệ thống tài liệu trong giai đoạn tiếp theo, hướng tới xây dựng quy trình hiệu quả, linh hoạt, thích ứng với chuyển đổi số, công nghệ, AI và quy mô ngày càng mở rộng của Tập đoàn.
Hà Trần
Ý kiến
()