'Thích làm tổng hội vì luôn được cười và mếu'

Nhóm phụ trách công tác tổng hội của FPT IS chỉ có cô và anh Đặng Huy Quang (biệt danh Quang "Thần chết"). Anh Quang phụ trách ý tưởng, lên kế hoạch, ngân sách, thu chi cho chương trình, sự kiện của công đoàn, tổng hội FPT IS trong cả năm. Linh đảm nhiệm triển khai từng hoạt động, event cụ thể trong năm. Thời điểm tháng 8, 9 trong năm là lúc Linh “ngập” trong công việc, vừa tổ chức đêm kịch FPT IS lại xoay sang chuẩn bị Hội thao, Hội diễn 13/9. Linh bảo: “Có thời điểm, nhiều sự việc dồn vào một lúc, cô ‘bơi’ trong đó”.

Linh chạy như con thoi từ sáng đến tận đêm khuya để lo công tác phục vụ đêm diễn. “Trăm hay không bằng tay quen”, trước mỗi sự kiện, Linh lên danh sách chi tiết cho công việc. Linh cho biết: “Với các sự kiện truyền thống, công tác chuẩn bị đều đã đi vào khuôn khổ. Đã thành lệ, trước mỗi sự kiện, mình đã đặt hoa cờ cup trước. Đến ngày diễn ra sự kiện, mình phối hợp với một cộng sự làm trợ lý sân khấu, 2 người liên lạc với nhau bằng bộ đàm để phối hợp xử lý những hạng mục công việc đã được vạch ra chi tiết từ trước”.  

Đồng thời, theo Linh, để đầu mục công việc diễn ra suôn sẻ phải chọn được nhà cung ứng tốt. Linh lấy mối nhà cung ứng từ cán bộ tiền nhiệm, sau nhiều lần sử dụng thì sàng lọc ra những đầu mối tốt nhất. Bên cạnh đó, qua các mối quan hệ, Linh tự tìm hiểu thêm. Và tiêu chí ưu tiên nhất khi chọn nhà cung ứng là chất lượng tốt nhất nhưng giá "mềm" nhất.

Làm tổng hội từ khi còn là sinh viên năm thứ 3, tính đến giờ Linh đã gắn bó với công việc này được hơn 3 năm. Ảnh: C.T.

Để giải quyết điểm thắt nút là bị dồn nhiều việc một lúc khi làm sự kiện, Linh đã sáng kiến ra cách “làm việc trong đêm”. Thông thường, ở FPT thường dựng sân khấu buổi sáng hôm trước, chiều tổng duyệt và tối biểu diễn chính thức. Đảm nhiệm công tác tổng hội, Linh nhìn thấy điểm trừ của việc này là làm ứ đọng công việc, cả người tổ chức, diễn viên đều mệt mỏi. Cô sáng kiến ra ý tưởng “đi trước một bước” để dựng sân khấu trong đêm.

Nếu sân khấu “rỗi” vào tối hôm trước, việc dựng sân khấu được tiến hành từ 19h-23h30. Tuy nhiên, đa phần là sân khấu được thuê để tổ chức sự kiện, Linh phải dựng sân khấu trong đêm từ 23h30 đến 4h sáng. Một mình Linh dựng sân khấu lên, rồi cũng chỉ một mình “phá” dỡ sân khấu khi kết thúc sự kiện. Linh tếu táo: “Từ ngày lấy chồng, có thêm người hỗ trợ. Như sự kiện kịch tiền 13/9, kết thúc đêm diễn, hai vợ chồng hì hục dọn đồ đạc đến tận 1h sáng hôm sau”.

“Việc dựng sân khấu trong đêm để tổng duyệt vào buổi sáng đã giúp diễn viên có thời gian nghỉ ngơi vào buổi chiều, đạo diễn có thời gian chuốt lại kịch bản, mọi người đều được nghỉ ngơi để “phiêu” hết mình trên sân khấu” - Linh chia sẻ.

Yêu công việc là vậy, nhưng có lúc, Linh cũng nản chí. Đó là thời điểm tập đồng diễn để đi thi tại Hội thao 13/9 vừa rồi. Linh kể lại: “Tổng cộng 10 buổi tập thì 9 buổi các nhân viên tập không giống nhau. Mình phải hò hét, vận động mọi người, vẫn không ăn thua”. Cô nàng lắm chiêu đã nghĩ kế “vừa đấm, vừa xoa”, một email được soạn thảo với đoạn đầu thì chê thảm thiết tinh thần của người FPT IS, nhưng đoạn sau chốt lại “nếu mọi người tham gia xuất phát từ sự nhiệt tình, lòng quyết tâm thì sẽ vượt qua hết”. Dù "tay 5, tay 10" chuẩn bị cho đoàn diễu hành, đồng diễn, rồi tập đội kịch, Linh vẫn phải vào nhảy cùng đội đồng diễn dù mới tập được 2 buổi để xốc lại tinh thần của “vũ công” FPT IS.

Dù gày, cao nhưng Linh hay bị đồng nghiệp gọi là "trâu bò". Ảnh: C.T.

Có lúc khó khăn nhưng Linh luôn được tiếp sức mạnh khi sống trong môi trường người trẻ, đầy ắp tiếng cười. Cô chia sẻ: “Tố chất cần nhất với cán bộ tổng hội là phải nhiệt tình và máu lửa”.

Linh nhớ nhất kỷ niệm hội diễn FPT vừa qua: “Khi chuẩn bị đến vai diễn chó vàng, vì cuống quá mình chỉ kịp cuống lên gọi: ‘chó vàng đâu, chó vàng đâu’. Anh vào vai chó vàng mặt đỏ lựng xấu hổ chứ chẳng hề giận”.

Anh Quang "Thần Chết" - sếp của Linh nhận xét: "Linh nhiệt tình, nhanh nhẹn, làm được việc mà không cần cầm tay chỉ việc. Bên cạnh đó, Linh rất cá tính, thông minh và năng nổ trong công việc. Khi có sự kiện, 1-2h đêm, Linh vẫn không nề hà đi làm để chương trình hôm sau được chạy êm".

Có duyên với tổng hội

Linh chia sẻ, cô thích làm tổng hội vì “lúc nào cũng được cười và mếu”, cười vì được sống trong không khí vui vẻ ấm cúng của đại gia đình FPT IS, mếu vì mệt và bị nghe mắng nếu như làm chưa đến nơi đến chốn.

Tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Nga của ĐH Hà Nội nhưng Linh rẽ ngang sang làm cán bộ tổng hội. Năm 2008, khi còn là sinh viên Ngoại ngữ, Linh đã làm PG cho gian hàng của FPT IS ở Cung thể thao Quần Ngựa. Ở gian hàng, mọi người phát clip về hoạt động phong trào của FPT, Linh xem thấy mê tít cách người FPT “chơi”. Nghe phong thanh, FPT IS đang tuyển cộng tác viên phong trào, Linh đến nộp đơn.

Ngày ấy, người phỏng vấn Linh chính là chị Yến “Chim” - cán bộ tổng hội gạo cội của FPT IS. Chị Yến “Chim” chỉ hỏi Linh mấy câu: “Em làm phong trào bao giờ chưa; Sở trường, sở đoản là gì; Em có blog không?”

Theo Linh, làm cán bộ tổng hội thì phải nhiệt tình và máu lửa. Ảnh: C.T.

Nghĩ gì nói thế, Linh thật thà: “Em không có năng khiếu gì nên chỉ hợp đứng sau cánh gà. Em lại thẳng thắn quá đôi lúc làm mất lòng mọi người”. Mấy ngày sau, chị Yến gọi Linh đi làm. Linh hăm hở, sáng đi học, chiều về làm phong trào ở FPT IS.

Linh nhớ lại: “Thời điểm Linh sắp ra trường, kinh tế khủng hoảng, có công ty sa thải 100 nhân viên một ngày. Lúc đó, mình chỉ nghĩ tìm kiếm một công việc gì đó để làm kiếm thêm thu nhập”.

Vào FPT, Linh bị ấn tượng ngay với môi trường dân chủ, sếp và nhân viên bình đẳng, nhân viên được nói tiếng nói riêng của mình. Thậm chí, nhân viên có thể mang tên húy của sếp lên sân khấu mà “réo”…

Cán bộ đi họp bằng ô tô book của công ty đi từ Láng Hạ lên Cầu Giấy. Cuộc họp chẳng thấy bàn bạc gì mà “cãi nhau như mổ bò”. Anh Trương Quý Hải lúc đó là Chủ tịch Công đoàn FPT liên tục xoa dịu, nhưng chỉ một lúc là “chợ lại họp”. Ấn tượng đầu tiên về cuộc họp của cán bộ tổng hội FPT đã làm Linh nhớ mãi. Và đến bây giờ, cuộc họp tổng hội của FPT IS cũng vậy, vì đơn giản “đó không phải là cuộc cãi vã mà tranh luận để ra vấn đề”.

Những ngày đầu, cô bị “ngợp” trong văn hóa rất riêng của FPT. Ngoảnh đi ngoảnh lại, Linh đã gắn bó với FPT đến tận bây giờ, tính ra cũng hơn 3 năm.

Lưu Vân