Nỗi đau 3-4 giờ sáng và bước ngoặt từ "người bố trẻ"
Trước khi trở thành "người hùng tự động hóa" của Ban Kế hoạch Tài chính, Nguyễn Thành Long từng trải qua những ngày tháng ám ảnh với quy trình thủ công. Sau 3 năm làm việc tại phòng Mua hàng, năm 2021, anh chuyển sang Ban Kế hoạch Tài chính dưới sự định hướng của anh Nguyễn Tuấn Hiệp - Kế toán trưởng Synnex FPT.
Thời điểm 2021-2022, khối lượng giao dịch phát sinh tăng vọt. Được giao quản lý khoản chiết khấu (rebate) từ các hãng đối tác, Long đối mặt với áp lực khổng lồ. "Có những tuần hãng gửi về 300 - 400 hóa đơn âm. Tất cả đều làm thủ công, tôi phải thức đến 3-4 giờ sáng dò từng dòng dữ liệu, nhập tay lên hệ thống Oracle để đối trừ công nợ. Cả tuần quanh đi quẩn lại chỉ làm một việc lặp đi lặp lại”, Long nhớ lại.
 |
| Với Thành Long, tận hiến với công việc giúp anh nhanh tạo thời gian bên gia đình. |
Nhìn những đêm dài trằn trọc và khoảng thời gian dành cho gia đình bị thu hẹp, Long tự đặt câu hỏi: "Tại sao mình lại tốn hàng giờ đồng hồ cho những tác vụ lặp lại? AI và công nghệ có thể làm gì để giải phóng con người, để mình có thêm thời gian cho những người thân yêu?"
Trăn trở ấy trở thành động lực để Long chủ động xắn tay cùng Ban Công nghệ xây dựng Module Rebate trên nền tảng DDP. Bài toán đặt ra cực kỳ áp lực khi hệ thống phải quản lý và hạch toán khoản rebate trị giá gần 1.000 tỷ đồng/năm. Kỷ niệm đáng nhớ nhất là đợt go-live đúng vào ngày chốt sổ tập đoàn, hệ thống phát sinh lỗi khiến cả team phải ở lại văn phòng đến 1-2 giờ sáng. Vừa nhắn tin báo vợ "sắp về", anh lại phải quay lại rà soát từng dòng mã để không làm lệch báo cáo dòng tiền. Sự kiên trì xử lý dứt điểm đã giúp module Rebate vận hành mượt mà, giúp rút ngắn thời gian đóng sổ hàng tháng xuống còn vỏn vẹn 3 ngày.
Thừa thắng xông lên, Long tiếp tục chủ động phát triển BOT AI đối chiếu công nợ nội bộ và BOT AI tìm kiếm hồ sơ thanh toán quốc tế. Thay vì rà soát thủ công, BOT AI đối chiếu công nợ chạy tự động hàng ngày, phát hiện sai lệch tức thì và giảm 50% thời gian kiểm tra cuối kỳ. Trong khi đó, BOT tìm kiếm hồ sơ thanh toán quốc tế rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ từ 2 ngày xuống 1 ngày. Sự cải tiến này là "chìa khóa" giúp đơn vị kịp thời mua Forward USD (giao dịch ngoại tệ kỳ hạn), bảo vệ công ty trước những biến động tỷ giá thất thường.
 |
| Bên cạnh công việc, Thành Long luôn cố gắng để bản thân nâng cấp với những kiến thức, tư duy mới. |
Bên cạnh năng lực công nghệ, Nguyễn Thành Long còn sở hữu chứng chỉ quốc tế uy tín ACCA. Theo anh, kiến thức ACCA không chỉ dạy kỹ năng kế toán thuần túy mà nâng tầm tư duy quản trị nâng cao. Anh chia sẻ: "Khi đứng trước một quy trình cồng kềnh, điều cốt lõi là phải hiểu bản chất luồng chạy, tìm ra điểm nghẽn lặp đi lặp lại. Từ đó, thay vì mình trực tiếp làm tay, hãy dùng AI và tự động hóa để quản trị và kiểm soát”.
Là người hướng dẫn Long những ngày đầu, anh Nguyễn Tuấn Hiệp - Kế toán trưởng Synnex FPT bày tỏ, Nguyễn Thành Long là nhân sự có chuyên môn vững, tư duy cải tiến và tinh thần học hỏi rất cao. “Không chỉ hoàn thành xuất sắc khối lượng công việc lớn của nhiều đơn vị, Long còn chủ động tham gia xây dựng các hệ thống tài chính trọng yếu, ứng dụng tự động hóa để nâng cao hiệu quả vận hành”.
Khi được hỏi về nguyên tắc cân bằng giữa "sự chính xác tuyệt đối của kế toán" và "sự thử nghiệm liên tục của công nghệ", Long chia sẻ, anh luôn thiết lập phân quyền chặt chẽ và thử nghiệm (test) kỹ lưỡng trên môi trường ảo trước khi triển khai chính thức. Sự cẩn trọng này giúp các công cụ AI phát huy tối đa hiệu quả mà không gây ra bất kỳ rủi ro nào cho dữ liệu tài chính của tập đoàn.
"Trạm sạc tinh thần" ấm áp
Đằng sau những thành tựu rực rỡ trong công việc vận hành luôn là sự đồng hành lặng thầm nhưng vô cùng to lớn từ gia đình. Bà xã của Long cũng làm nghề kế toán nên rất thấu hiểu những áp lực chốt sổ hay đợt cao điểm dự án. Để anh toàn tâm toàn ý cống hiến cho FPT và tham gia các dự án đổi mới sáng tạo, chị đã chủ động chuyển sang công việc nhẹ nhàng hơn ở gần nhà để quán xuyến gia đình.
Chính sự thấu hiểu đó càng làm cho ước mơ "được về nhà đúng giờ với con" của anh trở nên cháy bỏng. Em bé đầu lòng của anh hiện mới 3 tháng tuổi. Những ngày đi làm xa nhà hay cao điểm đầu tháng 2-3 tuần mới về thăm con một lần, nỗi nhớ thương con nhỏ lại vây lấy anh. Nhưng nhờ có các hệ thống BOT AI và quy trình tự động hóa gánh bớt công việc thủ công, áp lực thời gian dần được giải tỏa.
Khoảnh khắc anh được xướng tên trong Top 13 FPT Under 35 năm 2026, ở quê nhà, chị ôm con vỡ òa sung sướng. Nụ cười ngây thơ của em bé 3 tháng tuổi trong tấm ảnh vợ gửi qua tin nhắn chính là phần thưởng vô giá, đền đáp trọn vẹn cho những giọt mồ hôi và sự nỗ lực không ngừng nghỉ của anh.
 |
AI đã đưa người bố về nhà đúng giờ
Từng được ghi nhận là Cá nhân xuất sắc khối Đảm bảo (BA) quý II/2023 và nay là Top 13 FPT Under 35 năm 2026, Thành Long vẫn giữ nguyên sự khiêm tốn của một "người làm số liệu thực tế, không hoa mỹ". Anh nhìn nhận danh hiệu này vừa là sự ghi nhận, vừa là động lực để tiếp tục dấn thân.
Dành lời khuyên cho các bạn trẻ khối BA (Tài chính, Kế toán, HR, Admin...) đang muốn đưa AI vào công việc, Long bộc bạch: "Hãy bắt đầu từ việc hiểu sâu sắc quy trình của mình. Đừng e ngại thay đổi. Thay vì tự tay làm những tác vụ lặp lại, hãy đặt câu hỏi xem AI có thể hỗ trợ được gì, chuyển tư duy từ 'người thực hiện' sang 'người quản trị và tối ưu'”.
Tròn 8 năm gắn bó dưới mái nhà FPT, từ một nhân viên mua hàng đến chuyên gia tài chính tiên phong đưa AI vào vận hành, hành trình của Nguyễn Thành Long là minh chứng sinh động cho tinh thần "Đổi mới - Sáng tạo" của người FPT thế hệ mới. Đằng sau tấm bằng ACCA, tư duy công nghệ sắc bén hay danh hiệu FPT Under 35 cao quý, giá trị lớn nhất mà công nghệ mang lại cho anh chính là sự tự do trong công việc để thực hiện trọn vẹn trách nhiệm của một người chồng, người bố.
Sau những giờ làm việc căng thẳng với các con BOT AI kiểm soát dòng tiền nghìn tỷ, khép lại máy tính khi các quy trình đã tự động vận hành trôi chảy, anh trở về nhà đúng giờ. Bước qua cánh cửa, đón nhận nụ cười ngây thơ của em bé 3 tháng tuổi và ánh mắt dịu dàng của người vợ hiền, "gã kế toán" FPT Under 35 hiểu rằng: Mọi quy trình anh tối ưu, cuối cùng đều đã trọn vẹn đưa anh về đúng "trạm sạc tinh thần" ấm áp nhất của cuộc đời mình.
Hà Trần | Thiết kế: Khôi Pham
Ý kiến
()