Từ trước năm 2016, quy trình làm tạm ứng hoặc thanh toán ở FPT HO mất rất nhiều thủ tục, giấy tờ. Người đi công tác sẽ phải làm đề nghị và in ra giấy, sau đó đưa trưởng bộ phận ký lên đề nghị. Sau khi kiểm tra bản cứng, kế toán sẽ tạo lệnh chuyển thủ công và nhập lại thông tin trên hệ thống hạch toán. Khi quản lý hoặc báo cáo ngân sách, kế toán hoặc trưởng bộ phận sẽ phải thống kê hoàn toàn thủ công.
 |
| Đại diện nhóm tác giả iKhiến, anh Mai Đình Lợi (FPT HO), trình bày sản phẩm trước Hội đồng Giám khảo. Ảnh: Ngọc Trâm. |
Hệ thống quản lý thanh toán ePayment ra đời nhằm số hóa quy trình tạm ứng - thanh toán trong nội bộ FPT. ePayment áp dụng việc phê duyệt online thay cho ký giấy tờ, rút ngắn thời gian ở các khâu phê duyệt, thanh toán, thống kê báo cáo. Sản phẩm do nhóm tác giả: Mai Đình Lợi, Nguyễn Thị Thu, Bùi Huy Anh, Đỗ Hữu Thắng (FPT HO) nghiên cứu và phát triển.
Các tính năng chính của ePayment gồm: Quản lý chi phí, ngân sách của từng công ty thành viên theo phòng ban, khoản mục, dự án; Tạo đề nghị tạm ứng, thanh toán và theo dõi tình trạng phê duyệt online của các đề nghị; Cảnh báo khi phát hiện thông tin của nhà cung cấp bỏ trốn; Ngăn chặn việc chi vượt ngân sách.
ePayment được tích hợp với Oracle để hạch toán ở phân hệ AP (với thanh toán), AR (với tạm ứng); tích hợp với ngân hàng TP Bank để tự động tạo lệnh chuyển tiền tại TP Bank. Ngoài ra còn được tích hợp với một số tool nội bộ của FPT như SSC, Epurchase...
Hệ thống được triển khai thí điểm tại FPT HO từ đầu 2016. Đến 2018, ePayment được triển khai ở FPT Telecom, FPT IS, FPT Education, Synnex FPT. Tháng 8/2019, FPT Software đã áp dụng ePayment và FPT Retail sẽ triển khai trong tháng 10 năm nay.
Tính đến tháng 9/2019, trung bình mỗi tháng hệ thống xử lý 15.000 ticket tạm ứng, thanh toán. Mỗi ticket giảm 30% thời gian so với quy trình thanh toán thủ công trước đây.
Video tổng quan về sản phẩm:
Chung khảo iKhiến số thứ 5 tiếp tục chứng kiến màn tranh tài hấp dẫn giữa 7 sáng tạo: Giải pháp tự động lấy báo cáo số liệu Users trên Google Analytics (FPT Online), Hệ thống quản lý thanh toán Epayment (Ban Công nghệ thông tin FPT), Hệ thống đăng ký tuyển sinh online (RMS) (FPT Education), Sản phẩm Báo cáo động ứng dụng công nghệ BIRT (FPT IS), akaMES (FPT Software), Auto Modem & Adapter Tester (FPT Telecom), ANO ( Auto Network Operation) (FPT Telecom).
iKhiến là giải thưởng sáng tạo FPT nhằm tìm kiếm, tôn vinh những sáng tạo của người FPT. Giải thưởng tạo điều kiện thúc đẩy, mang lại cơ hội đầu tư (tiền bạc và nguồn lực) cho tác giả và mở ra hướng phát triển mới với sự tư vấn của các chuyên gia. Đồng thời giúp các tác giả quảng bá được sáng tạo, kết nối với cộng đồng sáng tạo.
iKhiến 2018 chứng kiến màn lên ngôi xứng đáng của “nữ chiến binh” nhà 'Cáo', tác giả Võ Thị Hồng Phương với chương trình dự đoán rời mạng Internet và Truyền hình FPT. Mùa iKhiến thứ hai kết thúc với các con số nổi bật: 123 sáng tạo đến trong tập đoàn; 96 tác giả dự thi; FPT IS nhiều iKhiến nhất với 36 sáng tạo; Số giải Vàng iKhiến - 10 giải; Nhiều đơn vị thưởng gấp đôi cho iKhiến...
>>Sáng tạo giúp FPT Telecom tiết kiệm 3 tỷ vào chung khảo iKhiến số 5
Ngọc Trâm - Tiến Rinh
Thuyết minh: Phương Thảo
Tiến Rinh
Ý kiến
()