Hội nghị tiếp nối hiệu quả từ các hoạt động hỗ trợ triển khai lưu trữ số, mở rộng phạm vi đồng hành sang khối bộ, ngành trung ương, qua đó góp phần tháo gỡ các khó khăn về nghiệp vụ, công nghệ và phương thức tổ chức thực hiện trong bối cảnh yêu cầu quản lý tài liệu lưu trữ ngày càng cấp thiết. Đây là cột mốc quan trọng, tiếp nối hiệu quả trong hành trình thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư - lưu trữ tại địa phương trước đó, mở rộng sức mạnh công nghệ tại bộ ngành.
 |
| Ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục VTLT nhà nước phát biểu tại Hội nghị. |
Phát biểu tại Hội nghị, ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục VTLT nhà nước - cảm ơn sự quan tâm, đồng hành của lãnh đạo các bộ, ngành, địa phương và các đơn vị liên quan trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi lưu trữ số. "Thời gian qua, trong bối cảnh triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp, công tác văn thư, lưu trữ tại địa phương đứng trước yêu cầu rất cấp bách với khối lượng tài liệu lớn và áp lực xử lý cao. Thực hiện Nghị quyết 57 và các văn bản hướng dẫn, Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ưu tiên tổ chức các đoàn công tác địa phương, xây dựng đề án quản lý tài liệu phục vụ chuyển đổi mô hình chính quyền.
Tiếp nối hiệu quả đó, Hội nghị lần này tiếp tục khẳng định trách nhiệm đồng hành của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trong việc tháo gỡ các vướng mắc về thời gian, nghiệp vụ và triển khai phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số phù hợp đặc thù từng bộ, ngành, hướng tới giai đoạn đổi mới mạnh mẽ của ngành lưu trữ trong thời gian tới, ông Tùng cho biết.
 |
| Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho các Bộ ngành. Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số do FPT đồng hành triển khai xây dựng |
Tại hội nghị, các đại biểu đã cùng chia sẻ, thảo luận các vấn đề khó khăn và thắc mắc trong quá trình chuyển đổi số hoạt động văn thư lưu trữ tại Bộ ngành. Trong đó, vấn đề nổi cộm là khối lượng tài liệu lớn, tính đặc thù tài liệu bộ ngành về quy phạm thời hạn bảo quản, thành phần hồ sơ... Trước các vấn đề được trao đổi, lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước khẳng định sẽ đồng hành cùng các bộ ngành về văn bản hướng dẫn, quy trình, phương pháp triển khai và giải pháp công nghệ cụ thể để giải quyết toàn diện vấn đề.
Trong khuôn khổ sự kiện, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số để các bộ, ngành triển khai cài đặt và vận hành trên hạ tầng CNTT của đơn vị. Phần mềm do FPT đồng hành triển khai được xây dựng theo các quy định của Luật Lưu trữ và yêu cầu nghiệp vụ của ngành, bảo đảm an toàn, toàn vẹn dữ liệu và khả năng mở rộng trong quá trình sử dụng. Giải pháp hỗ trợ quản lý trọn vẹn vòng đời hồ sơ, tài liệu lưu trữ, đồng thời góp phần chuẩn hóa dữ liệu và tạo điều kiện kết nối, chia sẻ thông tin giữa các đơn vị theo định hướng thống nhất của ngành lưu trữ.
Chị Phạm Thúy Loan - Giám đốc Vận hành khối Chính phủ FPT IS, Tập đoàn FPT cũng khẳng định, với kinh nghiệm tích lũy qua quá trình đồng hành nhiều địa phương, FPT thấu hiểu sâu sắc tính phức tạp và đặc thù của công tác lưu trữ, từ đó đặt ra yêu cầu rất cao về chuẩn hóa kỹ thuật và tuân thủ quy định. Song song, FPT có cơ hội tham gia ngay từ những chặng đầu của quá trình hoàn thiện khung pháp lý về lưu trữ và xây dựng các hệ thống phần mềm lưu trữ, qua đó nắm vững các yêu cầu về quy định, nghiệp vụ và công nghệ. "Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp công nghệ, mà còn trực tiếp tư vấn, hỗ trợ vận hành thực tế, phù hợp với đặc thù từng bộ, ngành, góp phần hiện đại hóa toàn diện ngành văn thư lưu trữ”.
 |
| Chị Phạm Thúy Loan - Giám đốc Vận hành khối Chính phủ FPT IS, Tập đoàn FPT cam kết cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng các Bộ ngành trong nhiệm vụ hiện đại hóa toàn diện ngành văn thư lưu trữ |
Trước đó, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và Tập đoàn FPT trao tặng phần mềm số hóa tài liệu cho 34 tỉnh/thành. Chuỗi hội nghị diễn ra tại cả ba khu vực Bắc - Trung - Nam với sự tham dự của lãnh đạo đại diện Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tập đoàn FPT, cùng đại diện các sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND… các tỉnh, thành phố trên cả nước. Sự kiện khẳng định sự song hành của FPT trong thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ, tăng tốc hoàn thành các mục tiêu của ngành theo chủ trương Nghị quyết 57 từ trung ương đến địa phương.
Song song với hoạt động đồng hành triển khai và chuyển giao phần mềm lưu trữ số, FPT đang tiếp tục phát triển hệ sinh thái lưu trữ số gồm iSOMA, ArchiveNex và akaVerse; các giải pháp này hiện đã và đang được triển khai, phục vụ nhu cầu quản lý, khai thác và bảo quản tài liệu số của nhiều cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
T.P
Ý kiến
()