Sáng kiến Hợp đồng lao động điện tử của FPT Telecom cho phép CBNV thực hiện ký hợp đồng trên ứng dụng FoxPro mà không phải tốn thời gian tới văn phòng trực tiếp. Mọi thao tác được CBNV thực hiện trên điện thoại thông minh cá nhân và đảm bảo tính bảo mật thông tin tuyệt đối thông qua hình thức nhận mã OTP. Ngoài ra, CBNV còn có thể đọc thông tin trên app.
Chỉ sau gần 2 tháng triển khai, dự án đã tiết kiệm chi phí từ 800 - 900 triệu đồng cho vận hành, nhân sự. Năm 2020, sáng kiến nhận giải Đồng iKhiến (số 4) của Tập đoàn.
Để khích lệ những sáng kiến, tác giả trong công cuộc chuyển đổi số, CEO FPT Telecom Hoàng Việt Anh quyết định khen thưởng 50 triệu đồng cho nhóm sản xuất và vận hành FoxPro/Hợp đồng lao động điện tử. Đây là giải thưởng được tính toán, chi trả theo hiệu quả sáng kiến như chính sách khen thưởng mà Tập đoàn đã ban hành từ đầu năm 2020.
 |
| Thành viên dự án Hợp đồng lao động điện tử nhận giải Đồng i Khiến số 4 năm 2020. Ảnh tư liệu |
Dự án Hợp đồng lao động điện tử điện tử thuộc lộ trình chuyển đổi số của FPT Telecom. “So với hình thức ký giấy trước đây, Hợp đồng lao động điện tử điện tử tiết kiệm thời gian xử lý công việc cho nhân viên và lãnh đạo”, anh Phạm Văn Hùng - Trưởng phòng Quản trị hệ thống nhân sự FPT Telecom, phụ trách dự án, cho hay. Một hợp đồng cần xác nhận của lãnh đạo có thể mất đến 1 - 2 ngày nhưng khi phê duyệt trên hệ thống, thời gian chỉ tính theo phút. Bên cạnh đó, thay vì tiếp nhận thông tin qua mail, mọi yêu cầu, thắc mắc và thao tác đều được xử lý trên hệ thống số mà không thông qua bất cứ giấy tờ khác.
Hệ thống sẽ tự nhắc đến người có trách nhiệm xử lý yêu cầu trên web. Cụ thể, các thao tác: đánh giá, đề xuất, phê duyệt nâng bậc, ký/xác nhận HĐLĐ mới… sẽ thực hiện online. "Sản phẩm này kỳ vọng tiết kiệm thời gian, số lượng lớn bản cứng lưu trữ bên ngoài”, anh Hùng nhận định.
Theo đó, các thác tác được duyệt nhanh trên email và qua website https://hr.fpt.vn hoặc qua app FoxPro. Đồng thời, cán bộ quản lý và nhân viên có thể theo dõi thông tin Hợp đồng lao động cá nhân và Hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Chia sẻ trong chương trình iKhiến, giám khảo Nguyễn Minh Vương, Trưởng ban Đảm bảo Chất lượng Synnex FPT, bày tỏ mong muốn, các sản phẩm hữu ích, thiết thực như Hợp đồng lao động điện tử (FPT Telecom) nên sớm được triển khai để giúp tiết kiệm chi phí, thời gian cho CTTV.
>> Số hóa giấy tờ chỉ trong 1 giây với FPT.AI Reader
Hà My
Ý kiến
()