Ông chủ Tesla ra tối hậu thư 'những việc cần làm ngay'

Elon Musk, nhà sáng lập kiêm CEO Tesla và SpaceX nổi tiếng là người làm việc hiệu quả. Doanh nhân 46 tuổi đang cách mạng hóa ngành công nghiệp vũ trụ với SpaceX, thay đổi thế giới với xe điện tại Tesla, thúc đẩy ngành khoa học thần kinh và vận tải tại Neuralink và Boring.

Quá sốt ruột với tiến độ rùa bò, Elon Musk đã phải sốc vác lại công việc. Ông trực tiếp ăn ngủ tại nhà máy để đốc thúc công nhân và giải quyết vướng mắc phát sinh. Ảnh: AFP.

Theo Business Insider, mới đây, Musk đã gửi ‘tâm thư’ cho các nhân viên Tesla về việc áp dụng lịch làm việc 24/7 để ra mắt xe điện Model 3 của hãng đúng hạn. 

Đầu thư, Elon Musk chúc mừng tập thể Tesla về thành quả vừa đạt được. “Chúng ta vừa hoàn thành 3 tuần liên tiếp với sản lượng 2.000 chiếc Model 3 mỗi tuần. Tuần đầu là 2.020, tuần thứ hai là 2.070, và chúng ta vừa hoàn thành 2.250 chiếc với 2.000 mẫu Model S/X”, CEO Tesla viết. “Con số này gấp đôi sản lượng vào năm ngoái và là một bước tiến vượt bậc dù gặp phải rất nhiều khó khăn. Gần như không có một công ty sản xuất ô tô nào có thể tăng sản lượng lên 200% chỉ trong vòng 1 năm. Thêm vào đó, chúng ta còn liên tục tăng chất lượng và độ chính xác của sản phẩm, có thể thấy qua những phản hồi tích cực từ khách hàng”.

Chia sẻ về việc tạm ngừng hệ thống từ 3 đến 5 ngày để nâng cấp thấu đáo quy trình sản xuất, người điều hành Tesla khẳng định quá trình nâng cấp sẽ đẩy tiến độ của Model 3 lên từ 3.000 đến 4.000 chiếc mỗi tuần ngay trong tháng sau và sau đó sẽ là một loạt cải tiến mới vào cuối tháng 5 để triển khai sản xuất 6.000 chiếc Model 3 mỗi tuần vào cuối tháng 6. Elon Musk cũng lưu ý tất cả bộ phận và nhà cung ứng của Tesla phải thể hiện khả năng sản xuất khoảng 6.000 chiếc/tuần, bằng cách hoàn thành 850 bộ phụ tùng xe mỗi 24h ngay trước ngày 30/6.

“Bất cứ bộ phận nào của Tesla hoặc bất cứ nhà cung cấp nào không thể theo đuổi mục tiêu trên nên chuẩn bị sẵn lý do chính đáng, cộng với kế hoạch giải quyết vấn đề và trực tiếp trao đổi với tôi. Nếu ai cần hỗ trợ, hãy lên tiếng càng sớm càng tốt. Chúng ta sẽ tìm cách hoặc tự tạo ra cách để đạt được mục tiêu này”, Elon Musk bày tỏ sự kiên quyết và cho hay, để đạt được mục tiêu 6.000 xe, việc sản xuất Model 3 sẽ được tiến hành 24/7. 

Nhấn mạnh sự chính xác, CEO Tesla nhấn mạnh sai số trên Model 3 là sai số tốt nhất so với bất kỳ xe nào trên thế giới. Nhưng theo Elon Musk, những chỉ số này sẽ còn tốt hơn. “Sản phẩm của chúng ta phải được sản xuất dựa trên độ chính xác đến mức, khi mà chủ xe lấy thước ra đo chiều dài, độ hở hoặc độ dày, nếu số đo của họ không đúng với chỉ số Model 3, điều đó chỉ có thể là họ đã sai!”, người đứng đầu hãng cam kết. 

Nói về lợi nhuận, CEO Tesla cho rằng khá nhiều chỉ trích được công bố trong thời gian qua bởi hãng vẫn chưa đem lại được lợi nhuận. Elon Musk lý giải, mục tiêu lợi nhuận kia hoàn toàn không hợp lý nếu bạn chưa đạt được sản lượng tối đa, như Tesla hiện nay.

Elon Musk đã và đang cố gắng hết sức để thuyết phục các nhà đầu tư rằng việc sản xuất Model 3, chiếc xe đầu tiên nhắm vào thị trường đại chúng của hãng, sẽ theo đúng mục tiêu tiến độ. Ảnh: AFP.

“Từ nay trở đi, Tesla sẽ thắt chặt mọi chi phí. Tôi đã thông báo bộ phận tài chính để "soi" từng chi phí khắp thế giới, và thẳng tay cắt bỏ mọi thứ không đem lại giá trị cho công ty, cho dù nó nhỏ đến mức nào đi chăng nữa”, Elon Musk mạnh mẽ. “Tất cả khoản chi vượt quá 1 triệu USD, hoặc có thể vượt 1 triệu USD trong vòng 12 tháng sẽ bị hoãn lại để chờ chấp thuận từ chính tôi. Nếu bạn là người chịu trách nhiệm cho khoản chi đó, làm ơn hãy đính kèm các thông tin chi tiết về bảng giá, bao gồm từng sản phẩm hoặc giá trị nhân công, trước khi gặp tôi để xét duyệt”.

Elon Musk bày tỏ sự thất vọng khi phát hiện rất nhiều công ty dịch vụ đang hỗ trợ cho Tesla. CEO Tesla cho rằng, tầng tầng lớp lớp những công ty thuê ngoài trước khi số tiền bỏ ra đến được tay người thực hiện, điều này đồng nghĩa với việc các quản lý tầm trung đang tiêu tiền Tesla một cách hoang phí trong khi chẳng làm được gì. 

“Thêm vào đó, rất nhiều hợp đồng đáng lẽ ra phải ký khoán một khoảng thời gian hoặc chi phí nhất định, thay vào đó được "tính tiền" trên số thời gian và vật liệu bỏ ra, dẫn đến hàng đống chi phí phát sinh do trễ kế hoạch”, ông chỉ ra. “Tất cả nhà thầu của Tesla nên cân nhắc thể hiện hết mình vào tuần tiếp theo, vì nó sẽ là cơ hội cuối cùng để bạn cho thấy sự hiệu quả của mình. Bất kể ai có kết quả kém sẽ bị chấm dứt hợp đồng ngay vào thứ Hai”.

Cuối e-mail, tỷ phú công nghệ Elon Musk đã cung cấp cho nhân viên một số khuyến nghị để tăng hiệu suất lao động. Business Insider nhận định, từ những gợi ý này, có thể thấy Musk rõ ràng không phải là người của các cuộc họp, hệ thống quan liêu, phân cấp hoặc bất kỳ hệ thống nào cản trở thông tin trực tiếp. Ông mong mọi người ưu tiên lợi ích chung trong những công việc đang làm.

Business Insider chọn đăng 7 gợi ý để tăng hiệu suất lao động được chính Musk đưa ra ở cuối bức thư gửi đồng nghiệp. Ông cũng khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng để cải thiện chất lượng công việc ở Tesla.

Các cuộc họp lớn làm lãng phí thời gian của mọi người

“Họp hành triền miên giống như dịch bệnh của các công ty lớn và hầu như luôn luôn trở nên tồi tệ hơn theo thời gian. Hãy thoát khỏi tất cả các cuộc họp lớn, trừ khi bạn chắc chắn chúng đang mang lại giá trị cho toàn bộ người nghe, trong trường hợp này hãy giữ cho chúng ngắn gọn”.

Không nên tổ chức họp hành thường xuyên trừ khi có vấn đề cấp bách

“Hãy loại bỏ các cuộc họp thường xuyên, trừ khi bạn đang đối phó với một vấn đề cực kỳ khẩn cấp. Nhanh chóng giảm bớt tần suất họp hành khi vấn đề khẩn cấp được giải quyết”.

Nếu bạn không cần tham dự cuộc họp, hãy rời đi

“Hãy đi khỏi một cuộc họp hoặc từ chối tham dự ngay khi thấy rõ chúng không đem lại giá trị gì. Rời đi không phải là thô lỗ mà buộc ai đó ở lại và lãng phí thời gian của họ mới là thô lỗ”.

Tránh các thuật ngữ khó hiểu

“Không sử dụng các từ viết tắt hoặc từ vô nghĩa cho các đối tượng, phần mềm hoặc quy trình tại Tesla. Nhìn chung, bất kỳ điều gì đòi hỏi giải thích sẽ cản trở truyền thông. Chúng ta không muốn mọi người phải ghi nhớ một bảng chú giải để làm việc tại Tesla”.

Đừng để cấu trúc phân cấp làm mọi việc trở nên kém hiệu quả

“Thông tin cần đi qua con đường ngắn nhất cần thiết để hoàn thành công việc, không phải thông qua ‘chuỗi mệnh lệnh’. Bất kỳ nhà quản lý nào cố gắng ép buộc truyền thông qua chuỗi mệnh lệnh sẽ sớm phải tìm việc nơi khác”.

Nếu cần liên hệ với ai đó, hãy làm trực tiếp

“Nguyên nhân chính của các vấn đề là truyền thông kém giữa các bộ phận. Cách giải quyết điều này là cho phép thông tin tự do giữa tất cả phòng ban. Nếu như, để giải quyết công việc, nhân viên phải nói chuyện với quản lý của mình để người này nói với giám đốc, sau đó giám đốc lại nói với phó chủ tịch, người sẽ trao đổi với một phó chủ tịch khác, rồi họ lại truyền lệnh xuống người quản lý để nói với người trực tiếp thực hiện công việc, thì sẽ xảy ra những việc vô cùng ngớ ngẩn. Phải tạo điều kiện để mọi người nói chuyện trực tiếp với nhau và chỉ cần làm điều đúng đắn”.

Đừng lãng phí thời gian tuân theo các quy tắc ngớ ngẩn

“Trong hầu hết trường hợp, hãy lấy lợi ích chung làm chỉ dẫn cho mình. Nếu nhận thấy việc tuân thủ một ‘quy tắc của công ty’ là vô lý trong tình huống cụ thể, chẳng hạn như bạn thấy rằng nó sẽ trở thành câu chuyện hài hước trong tranh biếm họa của Dilbert, quy tắc đó cần thay đổi”.

>> FPT lấn sân blockchain với 'ông lớn' Mỹ

Chi Vy