FPT IS nghiên cứu bỏ quy định về giấy đi đường

'Bỏ giấy đi đường" là đề xuất của anh Nguyễn Duy Hiền (GĐ Phân ngành Y tế, thuộc Khối ngành Chính phủ điện tử và Y tế FPT IS). Theo anh, cán bộ đi công tác đều phải mang theo tờ giấy đi đường được ký ở FPT IS và khách hàng. Tuy nhiên, thực tế việc đi công tác đều đã được lãnh đạo duyệt kế hoạch, có vé xe/vé tàu/máy bay, hóa đơn khách sạn/nhà nghỉ... Rất nhiều trường hợp quên đóng dấu, không được thanh toán công tác phí hoặc phải bổ sung qua đường bưu điện. Điều này dẫn đến tốn kém thời gian và phiền phức trong việc hoàn thành thủ tục thanh toán.

Anh Hiền đề xuất giải pháp đơn vị bỏ hẳn Giấy đi đường; Kiểm soát thanh toán công tác phí căn cứ vào một trong các điều kiện: Hóa đơn khách sạn/nhà nghỉ, kế hoạch công tác được duyệt, vé xe/tàu/máy bay. 

FPT IS sẽ bỏ Giấy đi đường trong thủ tục thanh toán công tác phí. Ảnh minh họa.

Ghi nhận "Gạch chuẩn" này, Phòng Tài chính - Kế toán FPT IS cho biết sẽ nghiên cứu việc bỏ Giấy đi đường và thay thế bằng quyết định cử đi công tác, trên đó ghi rõ ngày đi, nơi đến, số ngày làm việc tại từng nơi, ngày về. Yêu cầu mọi cán bộ nhân viên phải khai thời gian biểu (Time sheet) hằng ngày; Hệ thống Time sheet có hiện địa điểm ký check-in để kiểm tra khi thực hiện thanh toán. Quyết định có hiệu lực triển khai từ tháng 11.

Bên cạnh đó, đơn vị cũng áp dụng chế tài kiểm tra, kiểm soát gian lận: Không thanh toán chi phí công tác nếu không kê khai Time sheet hằng ngày. Nếu gian lận lần đầu sẽ từ chối thanh toán và phải hoàn trả lại tiền cho công ty (nếu đã thanh toán); Tái phạm lần hai sẽ nhận mức cao nhất là buộc thôi việc. Cán bộ quản lý trực tiếp chịu trách nhiệm phê duyệt thanh toán, nếu phê duyệt không đúng tùy theo mức độ sai phạm cũng bị đề nghị mức kỷ luật.

Tiếp theo, bộ phận Kế toán và Nhân sự sẽ điều chỉnh chính sách về quy định cho công tác phí, sau đó ban hành, đào tạo và đưa vào áp dụng thực tế. 

Ngoài FPT IS, các đơn vị thành viên khác trong tập đoàn vẫn áp dụng quy định Giấy đi đường để làm thanh toán công tác phí. 

Số liệu thống kê mới nhất về chương trình "Gom gạch xây nhà" của FPT IS.

Tính đến nay, chương trình "Gom gạch xây nhà" của FPT IS nhận được tổng số 142 đề xuất từ cán bộ nhân viên, trong đó có 41 Gạch chuẩn, đang xem xét 9 Gạch và chuyển cấp 15 Gạch. Các bộ phận nhận được nhiều Gạch nhất là Hành chính (AD), Nhân sự (HR), Kế toán (AF), Đảm bảo chất lượng (QA) và Văn phòng đoàn thể. Gạch đều được các cán bộ quản lý trực tiếp hoặc lãnh đạo đơn vị giải đáp, đưa ra hướng xử lý. 

>> 60% nhân sự ngành Bán lẻ 'nhảy việc' chỉ sau 2-3 năm

Thiên Bình