iKhiến: Tool MyHRM hóa giải phân tách dữ liệu

Việc phân tách hoặc tổng hợp dữ liệu từ một loạt file Excel là một công việc tốn rất nhiều thời gian và có thể gây ra sai sót, gây “đau đầu” cho nhiều đơn vị, nhất là khối Back Office. Nhận thấy thực trạng trên, tháng 5/2019, anh Phan Mạnh Dần - Trưởng ban nhân sự FPT Software đã tìm hiểu và sử dụng lại mã nguồn VBA trên các trang Stackoverflow & Microsoft để đẩy nhanh công việc này. Tool “MyHRM” ra đời, có bổ sung một vài tính năng như bảo vệ bằng mật khẩu vào tool theo yêu cầu công việc thực tế trong HR.

Giao diện tool "MyHRM" hỗ trợ phân tách hoặc tổng hợp dữ liệu từ loạt file Excel.

Anh Thái Khôi Nguyên cùng anh Dần đã đóng gói thành addin, thêm nhiều tính năng theo yêu cầu của thành viên Worksplace. Tool gồm 2 nhóm chức năng là tách và gộp các sheet Excel. Nhóm chức năng thứ nhất là tổng hợp dữ liệu từ dữ liệu con. Nhóm chức năng thứ 2 là phân rã dữ liệu tổng thành dữ liệu con.

Trung bình một nhân viên HR cần làm 10 file/tháng. Trước khi có tool, cần mất 1 giờ để tách một file, độ chính xác 80-90%. Sau khi có tool, chỉ mất 5 phút để tách một file, độ chính xác lên đến 100%. Sáng tạo này đã giúp tiết kiệm được 55 phút/file, mỗi tháng người dùng giảm được 550 phút , tương đương 22 giờ làm việc. Hiện tính có 200-350 người FPT Software sử dụng tool này.

Tool “MyHRM” (FPT Software) là 1 trong 5 sáng tạo vào chung khảo giải iKhiến số đầu tiên của mùa 3, cùng: Hệ thống đào tạo online CMS (FPT Polytechnic), Show truyền hình tương tác Music Home (FPT Telecom), ứng dụng hỗ trợ kê khai quyết toán thuế TNCN (FPT IS) và Học sử để bất tử (Tổ tức Giáp dục FPT).

Quốc Phú

• Nhà Giáo dục giành giải ‘Chuyển đổi số’ đầu tiên ở iKhiến 2019