5S có nguồn gốc từ tiếng Nhật, nó là 5 chữ cái đầu tiên trong các từ sau: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke. 5S được Việt hóa tương ứng với: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ; Săn sóc và Sẵn sàng.
Quy tắc này đã được người Nhật áp dụng không chỉ trong các cơ quan, xí nghiệp, trường học… mà ngay cả trong mỗi gia đình. Mục đích của nó nhằm tối ưu hóa công việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và cuộc sống.
Một số đơn vị trong FPT cũng đã kêu gọi và hưởng ứng phong trào này từ năm 2007-2008 như FPT HO, FPT Software, FPT Services… Quy tắc 5S được chi tiết hóa ở FPT như sau:
- Sàng lọc: Chọn lọc các file tài liệu, phân loại cũ - mới và bỏ những file tài liệu, đồ vật không còn sử dụng.
- Sắp xếp: Sắp xếp lại bàn làm việc và khu vực làm việc như văn phòng phẩm, sổ tay, bút, thước…
- Sạch sẽ: Giữ gìn vệ sinh khu vực và phòng làm việc
- Săn sóc: Luôn chăm sóc khu vực làm việc, vệ sinh thường xuyên và duy trì sự gọn gàng ngăn nắp.
- Sẵn sàng: Luôn trong tư thế sẵn sàng tự giác thực hiện 4S trên.
Ý kiến
()