© 2011 Chúng ta, trang tin nội bộ của Tập đoàn FPT.
Chúng ta giữ bản quyền nội dung trên website này.

FPT IS tham luận về 'giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ'

Sáng nay (ngày 27/9), Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng phối hợp tổ chức hội thảo “Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa” tại Hạ Long, Quảng Ninh.
> FPT IS triển khai phần mềm cho Việt Nam

Hội thảo nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu điện tử, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

a

Gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng đã đến dự hội thảo. Ảnh: Mai Phương.

Phát biểu khai mạc, ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, cho biết, hội thảo nhằm tìm kiếm các giải pháp số hoá phục vụ công tác lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng. Ông cũng chia sẻ cùng các đại biểu về định hướng số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa của Văn phòng Trung ương Đảng trong thời gian tới.

a

Ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - VPTW Đảng phát biểu khai mạc. Ảnh: Mai Phương.

Số hóa tài liệu ngày càng được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, chưa có nhiều đơn vị, hay doanh nghiệp hiểu sâu về giải pháp này. Tại buổi hội thảo, anh Dương Quốc Cường, chuyên gia FPT IS đã tham gia trình bày về “Giải pháp phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa”. Anh cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... và một số cơ quan thuộc ngành tài chính ở Việt Nam.

Khi công việc càng phát triển thì hồ sơ giấy tờ liên quan càng nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về tiền bạc, nhân sự để quản lý. Chính vì thế, số hóa tài liệu là một giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ và chất lượng công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài.

Ngoài ra, việc số hóa văn bản, giấy tờ, tài liệu còn giúp các cơ quan, đơn vị lưu trữ, bảo quản vĩnh viễn tài liệu và quản trị, tổ chức và khai thác các nguồn thông tin nhanh chóng, phục vụ việc đưa ra các quyết sách quan trọng, kịp thời.

Do vậy, số hóa tài liệu trở thành giải pháp cấp bách với nhiều doanh nghiệp và đặc biệt với các cơ quan Nhà Nước khi bước vào kỷ nguyên số.

a

Anh Cường cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... Ảnh: Mai Phương.

Trong khuôn khổ buổi hội thảo, các đối tác của FPT IS là HP và ABBY cũng có các tham luận về giải pháp lưu trữ và công nghệ số hóa.

Hội thảo được chủ trì bởi Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, với sự có mặt của ông Lê Quang Vĩnh, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng. Ngoài ra còn có gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng như: Trung tâm CNTT, Vụ Hành chính, Cục Tài chính Quản lý Đầu tư cùng Văn phòng Trung ương tại các tỉnh, thành phố: Quảng Trị, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Lạng Sơn, Nam Định, Huế, TP HCM, Quảng Ngãi, Đồng Nai.

Mai Phương - Nguyễn Nhàn

 

Startup sẽ giúp FPT phát triển

"Mỗi chủ đề Ngày công nghệ đều trở thành định hướng hoạt động của năm. Năm nay, chương trình mở rộng cộng đồng startup, xóa bỏ giới hạn sáng tạo nếu chỉ trong khuôn khổ

‘Ngày công nghệ là sự kiện chuyên nghiệp và chất lượng’

Techday năm nay đã thu hút đông đảo người trong và ngoài FPT. Có nhiều người tham gia từ đầu cho đến tận cuối và ấn tượng với sân chơi của những người làm công

Chuyên gia tiết lộ chuyện khởi nghiệp của Foody và Tiki

Đằng sau sau những khoản tiền đầu tư khổng lồ của CyberAgen Ventures là những câu chuyện thú vị. Trưởng đại diện CyberAgent Ventures tại Việt Nam và Thái Lan Dzung Nguyen đã tiết lộ

FPT đang sát cánh cùng công nghệ thế giới

"Từ cách đây khoảng 3 năm, FPT đã định vị là tập đoàn công nghệ. Sự ra đời của Ban Công nghệ, Quỹ R&D... đã cho thấy chúng ta đang đi đúng hướng", TGĐ FPT

Quatrro - Đối tác mới của FPT trong lĩnh vực BPO là ai?

CEO của Quatrro - Raman Roy là một hình tượng hiếm có trong ngành BPO (dịch vụ thuê ngoài), ông là người tiên phong khởi xướng cho ngành BPO ở Ấn Độ và phát triển

FPT 'chơi trội', lập quỹ đầu tư 3 triệu USD cho các startup

Quỹ đầu tư mới sẽ được FPT rót khoảng 3 triệu USD mỗi năm chỉ để đầu tư cho các công ty non trẻ hoặc tham gia vào vòng huy động vốn A của các

Phó Thủ tướng Nhật Bản Taro Aso ủng hộ FPT phát triển tại Nhật Bản

Ông Taro Aso, Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng Bộ Tài chính - nguyên Thủ tướng Nhật Bản, đã đồng ý với đề xuất của FPT về chương trình 10.000 kỹ sư cầu nối (BrSE)

Thị trường hàng điện tử Việt Nam tăng trưởng nhanh thứ 5 thế giới

Việt Nam là thị trường điện tử phát triển nhanh thứ 5 của thế giới và phát triển nhanh nhất ở khu vực Đông Nam Á.