© 2011 Chúng ta, trang tin nội bộ của Tập đoàn FPT.
Chúng ta giữ bản quyền nội dung trên website này.

FPT IS tham luận về 'giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ'

Sáng nay (ngày 27/9), Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng phối hợp tổ chức hội thảo “Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa” tại Hạ Long, Quảng Ninh.
> FPT IS triển khai phần mềm cho Việt Nam

Hội thảo nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu điện tử, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

a

Gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng đã đến dự hội thảo. Ảnh: Mai Phương.

Phát biểu khai mạc, ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, cho biết, hội thảo nhằm tìm kiếm các giải pháp số hoá phục vụ công tác lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng. Ông cũng chia sẻ cùng các đại biểu về định hướng số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa của Văn phòng Trung ương Đảng trong thời gian tới.

a

Ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - VPTW Đảng phát biểu khai mạc. Ảnh: Mai Phương.

Số hóa tài liệu ngày càng được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, chưa có nhiều đơn vị, hay doanh nghiệp hiểu sâu về giải pháp này. Tại buổi hội thảo, anh Dương Quốc Cường, chuyên gia FPT IS đã tham gia trình bày về “Giải pháp phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa”. Anh cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... và một số cơ quan thuộc ngành tài chính ở Việt Nam.

Khi công việc càng phát triển thì hồ sơ giấy tờ liên quan càng nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về tiền bạc, nhân sự để quản lý. Chính vì thế, số hóa tài liệu là một giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ và chất lượng công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài.

Ngoài ra, việc số hóa văn bản, giấy tờ, tài liệu còn giúp các cơ quan, đơn vị lưu trữ, bảo quản vĩnh viễn tài liệu và quản trị, tổ chức và khai thác các nguồn thông tin nhanh chóng, phục vụ việc đưa ra các quyết sách quan trọng, kịp thời.

Do vậy, số hóa tài liệu trở thành giải pháp cấp bách với nhiều doanh nghiệp và đặc biệt với các cơ quan Nhà Nước khi bước vào kỷ nguyên số.

a

Anh Cường cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... Ảnh: Mai Phương.

Trong khuôn khổ buổi hội thảo, các đối tác của FPT IS là HP và ABBY cũng có các tham luận về giải pháp lưu trữ và công nghệ số hóa.

Hội thảo được chủ trì bởi Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, với sự có mặt của ông Lê Quang Vĩnh, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng. Ngoài ra còn có gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng như: Trung tâm CNTT, Vụ Hành chính, Cục Tài chính Quản lý Đầu tư cùng Văn phòng Trung ương tại các tỉnh, thành phố: Quảng Trị, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Lạng Sơn, Nam Định, Huế, TP HCM, Quảng Ngãi, Đồng Nai.

Mai Phương - Nguyễn Nhàn

 
  • Thí sinh ‘FDN’s Got Talent’ quyết giành giải để làm thiện nguyện

Lời cảnh tỉnh cho bậc cha mẹ khi con trẻ nghiện công nghệ

"Thay vì dỗ dành trẻ bằng công nghệ, bậc cha mẹ hãy dành thời gian để nói chuyện, tâm sự và chơi cùng con bằng những trò chơi IQ, bổ ích. Công nghệ không có

'Bắt cóc thời công nghệ số' - mối nguy khi đăng ảnh con lên mạng

Danica Patterson từng rất thích chia sẻ ảnh của cô con gái 4 tuổi lên mạng xã hội, cho đến khi chị nhận ra những bức hình này đã bị người lạ sử dụng.

Facebook sắp phủ Internet từ máy bay không người lái

Mạng xã hội lớn nhất thế giới sắp hoàn thành một chiếc máy bay không người lái hoạt động bằng năng lượng mặt trời cho tham vọng phủ sóng Internet toàn cầu, CNN đưa tin.

10 mẹo đơn giản nhưng hữu ích cho người dùng iPhone

Tắt nhanh 3 ứng dụng, xem thời gian gửi tin nhắn, mở flash làm đèn pin hay định dạng văn bản là các tiện ích có sẵn trên iOS mà có thể bạn ít để ý.

Đại học FPT tuyển thẳng thí sinh đạt 21 điểm trở lên

Đại học FPT vừa công bố sẽ tuyển thẳng đối với các thí sinh tốt nghiệp THPT và có tổ hợp các môn xét tuyển tương ứng với ngành đăng ký học tại Đại học

10 điều thú vị nhiều người chưa biết ở FPT

Chủ tịch FPT Software Hoàng Nam Tiến tặng bikini cho chị em, CBNV không tốn chi phí nào để gửi con ở công ty... là những điều đặc biệt chỉ có ở công ty công

FPT Polytechnic trao 1,5 tỷ đồng quỹ khuyến học cho tân sinh viên

Quỹ khuyến học “Poly Startup” sẽ trao 1500 suất khuyến học với tổng giá trị lên tới 1,5 tỷ đồng dành cho tân sinh viên FPT Polytechnic theo học khối ngành Du lịch – Lữ

FPT tăng vốn cho 3 công ty con, tạm ứng cổ tức 10%

Tập đoàn sẽ tăng vốn điều lệ cho 3 công ty thành viên là FPT Software, FPT Trading và FPT Invest. Khoảng 16.000 cổ đông cũng được tạm ứng cổ tức đợt 1 năm 2015.