© 2011 Chúng ta, trang tin nội bộ của Tập đoàn FPT.
Chúng ta giữ bản quyền nội dung trên website này.

FPT IS tham luận về 'giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ'

Sáng nay (ngày 27/9), Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT IS) và Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng phối hợp tổ chức hội thảo “Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa” tại Hạ Long, Quảng Ninh.
> FPT IS triển khai phần mềm cho Việt Nam

Hội thảo nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý và khai thác tài liệu điện tử, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động.

a

Gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng đã đến dự hội thảo. Ảnh: Mai Phương.

Phát biểu khai mạc, ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, cho biết, hội thảo nhằm tìm kiếm các giải pháp số hoá phục vụ công tác lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng. Ông cũng chia sẻ cùng các đại biểu về định hướng số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa của Văn phòng Trung ương Đảng trong thời gian tới.

a

Ông Hoàng Quốc Tuấn, Cục trưởng Cục Lưu trữ - VPTW Đảng phát biểu khai mạc. Ảnh: Mai Phương.

Số hóa tài liệu ngày càng được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, chưa có nhiều đơn vị, hay doanh nghiệp hiểu sâu về giải pháp này. Tại buổi hội thảo, anh Dương Quốc Cường, chuyên gia FPT IS đã tham gia trình bày về “Giải pháp phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu số hóa”. Anh cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... và một số cơ quan thuộc ngành tài chính ở Việt Nam.

Khi công việc càng phát triển thì hồ sơ giấy tờ liên quan càng nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí về tiền bạc, nhân sự để quản lý. Chính vì thế, số hóa tài liệu là một giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ và chất lượng công việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài.

Ngoài ra, việc số hóa văn bản, giấy tờ, tài liệu còn giúp các cơ quan, đơn vị lưu trữ, bảo quản vĩnh viễn tài liệu và quản trị, tổ chức và khai thác các nguồn thông tin nhanh chóng, phục vụ việc đưa ra các quyết sách quan trọng, kịp thời.

Do vậy, số hóa tài liệu trở thành giải pháp cấp bách với nhiều doanh nghiệp và đặc biệt với các cơ quan Nhà Nước khi bước vào kỷ nguyên số.

a

Anh Cường cũng chia sẻ về giải pháp số hoá được ứng dụng tại các chính phủ Singapore, Canada... Ảnh: Mai Phương.

Trong khuôn khổ buổi hội thảo, các đối tác của FPT IS là HP và ABBY cũng có các tham luận về giải pháp lưu trữ và công nghệ số hóa.

Hội thảo được chủ trì bởi Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, với sự có mặt của ông Lê Quang Vĩnh, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng. Ngoài ra còn có gần 60 đại biểu đại diện các đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng như: Trung tâm CNTT, Vụ Hành chính, Cục Tài chính Quản lý Đầu tư cùng Văn phòng Trung ương tại các tỉnh, thành phố: Quảng Trị, Hải Phòng, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Lạng Sơn, Nam Định, Huế, TP HCM, Quảng Ngãi, Đồng Nai.

Mai Phương - Nguyễn Nhàn

 
  • Lễ ra mắt Tổ chức Giáo dục FPT trên kênh VTV1

FPT Software tự tin với lượng chứng chỉ Amazon 'khủng'

Trả lời phỏng vấn AWS Global Training, CTO FPT Software Trần Huy Bảo Giang cho rằng, việc sở hữu nhiều chứng chỉ chuyên môn của Amazon mang lại hiệu quả cả về năng suất làm

Người FPT viết phần mềm dạng PowerPoint trước cả Microsoft

Ngày 5/12, anh Đỗ Cao Bảo - PTGĐ FPT - chia sẻ status khá dài trên trang Facebook cá nhân với tiêu đề “Tôi viết PowerPoint trước Bill Gates 2 năm” gây sự chú ý của cộng đồng mạng.

Mẹo vặt hữu ích cho cuộc sống

Làm sao để lấy tiền ra khỏi lợn đất mà không cần đập vỡ chúng?

Microsoft giới thiệu chatbot trí tuệ nhân tạo mới với tên gọi ZO

Sau màn ra mắt thảm hại của chatbot Tay hồi đầu năm do những bình luận mang tính chất phân biệt chủng tộc, Microsoft vừa tung ra một chatbot mới có tên là Zo được

Loạn khái niệm iPhone chính hãng ở Việt Nam

Sự thiếu minh bạch của các trang thương mại điện tử cùng với sự đa dạng nguồn hàng của nhà phân phối khiến nhiều người mua iPhone qua mạng nhầm lẫn tai hại.

'FPT Telecom cần khai thác tốt lợi thế về mặt nội dung'

Ngày 1/12, lãnh đạo FPT Telecom đến thăm bác Bùi Xuân Huyền (Q. Đống Đa, Hà Nội) - vị khách hàng lâu năm nhất của công ty - với món quà tri ân đặc biệt:

FPT Securities 'chốt' niêm yết năm 2016

Bước sang tháng 12, Công ty Cổ phần Chứng khoán FPTS (FPTS) có thể là một trong những gương mặt cuối cùng “chốt” lại làn sóng niêm yết khá sôi động diễn ra trong năm 2016.

Tiêu chuẩn để FPT rót vốn cho dự án khởi nghiệp

Chủ tịch FPT Trương Gia Bình đã hé lộ tiêu chí để FPT xem xét rót vốn vào một dự án khởi nghiệp trong buổi trao đổi với hơn 500 thành viên trong Câu lạc