i Khiến: Hệ thống giúp FPT Trading tiết kiệm hàng nghìn giờ làm việc

Hệ thống do tác giả Đào Ngọc Anh, FPT Trading, phát triển giúp salesman tối giản được quy trình bán hàng và tự động hóa việc chép hóa đơn lên Oracle, lấy thông tin danh mục hàng hóa, kho hàng, tồn kho, loại bỏ những yêu cầu sai thông tin… Hệ thống còn giúp cải thiện thời gian duyệt công nợ, giúp kế toán hóa đơn duyệt nhanh đơn hàng.

Giao diện Phần mềm FTG SM.

Hệ thống có tính năng import đơn hàng từ excel, tự động đồng bộ đơn hàng sang hệ thống Oracle. Giảm thời gian xuất đơn hàng chuỗi (cho key account) từ 1,5 giờ xuống còn 20 phút.

Năm 2016, FPT Trading có tổng 14.950 đơn hàng chuỗi, trung bình một tháng 1.246 đơn, khi áp dụng hệ thống quản lý bán hàng FPT Trading đã giảm 17.441 giờ/năm cho việc xuất đơn hàng chuỗi. Giảm 4.519 giờ cho việc nhập liệu chuỗi. Với cơ chế chia hàng, hệ thống giúp giải quyết tình trạng xung đột khi xuất hàng hot (lỗi xảy ra còn 0%). Theo dõi được chi tiết các khoản thưởng, thời gian trừ thưởng,.. Hiện hệ thống được áp dụng tại tất cả chi nhánh của FPT Trading trên toàn quốc gồm, Hà Nội, TP HCM, Đà Nẵng và Cần Thơ.

Thanh Tùng