FPT Software tiết kiệm 3 tỷ đồng mỗi tháng nhờ TMS

Đau đầu với cách quản lý thời gian nghỉ phép, OT (Over time - làm thêm giờ), nghỉ việc của nhân viên, tác giả Phạm Ngọc Kháng, FPT Software, đã làm sáng tạo tool TMS để giải bài toán này.

Từ năm 2014, anh Kháng nhận thấy quy trình request OT của FPT Softeware đang được làm thủ công (in giấy, ký bản cứng, quản lý trên excel) rất mất thời gian, nhiều sai sót, khó quản lý. Tác giả đã đề xuất ý tưởng xây dựng tool quản lý thời gian nghỉ phép, thời gian OT của nhân viên.

Cuối năm 2014, tool được đưa vào sử dụng chính thức với version 1.0. Năm 2016, tool được nâng cấp sang ver 2.0. 

Các chức năng chính của TMS (Time Management System): quản lý ngày nghỉ của nhân viên (tạo request, approved, đồng bộ với dữ liệu của hệ thống quẹt thẻ để quản lý số ngày đi làm, số ngày đã nghỉ..); quản lý thời gian OT của nhân viên (tạo request, approve, quản lý tổng thời gian OT của từng nhân viên); kết nối với SSC để phục vụ công tác chuẩn bị logistics cho thời gian OT (bus, nhà nghỉ, thiết bị điện....); kết nối với HR để tự động tính lương (số ngày đi làm trong tháng, số ngày nghỉ được bảo hiểm xã hội, thời gian OT...)…

Ứng dụng TMS giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và nguồn lực phục vụ cho công tác quản lý ngày nghỉ và thời gian OT: tiết kiệm 14 ngày công cho công tác quản lý ngày nghỉ, tiết kiệm 45 ngày công cho công tác quản lý OT…

Nhờ ứng dụng này, ước tính FPT Software tiết kiệm được 3 tỷ đồng/tháng. Phần mềm FPT đang xem xét thương mại hóa sản phẩm. 

Trước đó, BTC cuộc thi iKhiến FPT đã công bố và trao giải Vàng cho anh Tô Trọng Hiếu, FPT Software, với sáng tạo SSC Portal.