Những 'cư dân' đầu tiên của F-Ville 2

Sáng ngày 19/12, hơn 80 CBNV của FSU17.M10 đã lên nhận đồ và setup chỗ ngồi mới. Đây là đợt chuyển thứ ba của FPT Software trên tổng số 6 đợt. Trước đó, F-Ville 2 đã đón khoảng 180 CBNV từ các đơn vị SSC, LSI, FSU17.BU68... Dự kiến đến hết tháng 12, ba đợt chuyển nữa sẽ diễn ra, nâng tổng số CBNV ở F-Ville 2 lên gần 600 người. 

Chính thức khởi công từ cuối năm 2014, hiện tại, F-Ville 2 đi vào hoạt động tại một số khu vực tầng 1, 2 và 4. Tầng 3 và tầng hầm cùng một số khu tiện ích đang trong giai đoạn hoàn thiện. Để đáp ứng tốc độ phát triển của công ty, từ đầu tháng 12, một số trung tâm phần mềm chiến lược đã được chuyển về đây. Trung tâm Dịch vụ sẻ chia (SSC.HL) là bộ phận đầu tiên "tiếp quản" và sử dụng công trình.

Lấy ý tưởng về một Hà Nội thu nhỏ, các khu văn phòng trong F-Ville 2 đều được đặt tên là các quận nội đô như Ba Đình, Hoàn Kiếm, Nam Từ Liêm....

Về cơ bản, không gian văn phòng được dọn dẹp, lau chùi sạch sẽ để CBNV chuyển đến có thể sử dụng được luôn. "Ngồi chỗ mới tất nhiên là thích và tôi mong công việc sẽ thuận lợi hơn. Ở đây không gian sáng sủa và đẹp hơn Vườn ươm. Nhưng vì mới nên trong phòng vẫn còn mùi sơn. Tuy nhiên, khi xong thì F-Ville 2 chắc chắn đẹp hơn cả F-Ville 1", Bùi Huy Cường, FSU17.M10, nhận xét.

Là một trong những đơn vị đã "định cư" tại F-Ville 2 được hơn một tuần, chị Nguyễn Thị Bích Hạnh, Comtor Manager của FGA, đánh giá: "Nội thất đồng bộ, bàn ghế màu sắc sáng, không gian sạch đẹp, dễ chịu, rộng rãi, bố trí cũng hợp lý. Về cơ bản, F-Ville 2 đẹp hơn hẳn F-Ville 1. Các chị em comtor đều thích thú khi được chuyển sang bên này".

Hệ thống phòng họp cũng đã đảm bảo kết nối ổn định. Tên của các phòng họp được đặt theo thứ tự của các quận. Chẳng hạn như Bắc Từ Liêm 1, Bắc Từ Liêm 2... Theo thống kê, F-Ville 2 có tổng cộng 32 phòng họp lớn, nhỏ.

Ở mỗi khoang đều có khu mini pantry. CBNV có thể di chuyển ra đây để lấy nước uống. Hệ thống nước lọc RO, được kiểm tra định kỳ 2 tháng một lần.

Hiện tại, khu nhà ăn mới chỉ có một nhà thầu Nhật Lâm đi vào hoạt động. Mỗi ngày cung cấp khoảng trên dưới 100 suất ăn. Thời gian đầu, nhà hàng chỉ phục vụ cơm, dự kiến sẽ có thêm 2 thực đơn cải thiện để CBNV có thêm lựa chọn.

Một suất ăn 30.000 đồng tại F-Ville 2. Như F-Ville 1, mỗi CBNV đều được công ty trợ giá 10.000 đồng và chỉ phải bỏ ra 20.000 đồng cho bữa trưa.

Nhà ăn được bố trí trên tầng 4 với ba khu chính. Bên cạnh đó còn có khu cafe ngoài trời và phòng ăn VIP khi công ty có khách. Ngoài tận dụng được hệ thống ánh sáng tự nhiên, khu vực nhà ăn được trang bị hệ thống điều hòa công suất lớn. Mỗi khu ăn sẽ kê khoảng 600 bàn ghế, đảm bảo phục vụ cho 3.000 lượt người sử dụng dịch vụ. 

Hệ thống bàn ghế đều do Giám đốc Mỹ thuật FPT Software Bùi Anh Tuấn lựa chọn màu và thiết kế.

Sau khi ăn xong, CBNV được hướng dẫn đổ thức ăn thừa và bỏ riêng thìa, đũa trước khi đưa trả khay đĩa cho nhà bếp.

Khu vực rửa tay trên nhà ăn tầng 4. Tại đây còn có lò vi sóng để phục vụ cho các CBNV mang cơm từ nhà.

Ngoài không gian văn phòng rộng rãi, thoáng đãng, điểm ấn tượng của F-Ville 2 là sân vườn. Tại đây, ngoài sân khấu nước trên mặt hồ sẽ được trồng nhiều loại hoa đặc trưng của Hà Nội. Các góc nhỏ dưới sân cũng có thể tận dụng làm sân khấu mini cho công ty khi có các sự kiện.

Do công trình vẫn đang ở giai đoạn hoàn thiện nên hiện các tiện ích đưa vào sử dụng mới có phòng Y tế. Các khu chức năng đang được hoàn thiện gấp rút nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng.

Trước đó, SSC.HL đã gửi thông báo tới các CBNV trong diện di chuyển lần này thông tin cơ bản về F-Ville 2, vị trí, chỗ ngồi của nhóm và thời gian chuyển cụ thể của từng nhóm. CBNV cũng được hướng dẫn thời gian nhận thùng các-tông để đựng đồ và phân loại tài sản để tránh thất lạc.

Chị Phạm Thu Huyền, phụ trách SSC.HL, cho biết, từ cuối tháng 11, SSC đã di chuyển nhân sự sang F-Ville 2 để setup hệ thống và hỗ trợ CBNV mọi vấn đề trong quá trình sang nơi làm việc mới. Bản thân chị và các đồng nghiệp ngày nào cũng đi bộ trung bình 6-10 km trong campus để kiểm tra và xử lý những vấn đề phát sinh.

Việc di chuyển thường được thực hiện vào cuối tuần để đảm bảo tiến độ công việc và mức độ tham gia các dự án của CBNV. Trong ảnh là chị Nguyễn Thị Kim Duyên, FSU17.M10 (áo trắng), lên bàn giao đồ đạc hôm 17/12. 

Phùng Khắc Duy (áo cam) là một trong những thành viên của IT.HN hỗ trợ việc di chuyển của CBNV. Công việc của anh và đội IT là kiểm tra mạng, các vấn đề về máy tính. Hiện, IT.HN có 7 người túc trực luôn sẵn sàng hỗ trợ. 

Về việc đi lại, hiện tại SSC tăng cường thêm một số tuyến xe để phục vụ CBNV từ các site. Khi F-Ville 2 đi vào hoạt động, dự kiến sẽ phải bổ sung khoảng 80 chuyến xe, ngoài 45 chuyến đang hoạt động bên F-Ville 1.

F-Ville 2 có tổng vốn đầu tư khoảng 15 triệu USD, gồm một khối nhà văn phòng với tổng diện tích mặt sàn gần 28.000 m2, cung cấp chỗ làm việc cho khoảng 3.000 nhân viên và đầy đủ chức năng phụ trợ như phòng nghỉ chuyên gia, nhà ăn tập thể, các không gian giải trí thư giãn. 

Công trình này được xây dựng theo xu hướng phát triển chung của các doanh nghiệp phần mềm lớn trên thế giới như: Infosys (Ấn Độ), Neusoft (Trung Quốc); TCS (Ấn Độ), Wipro (Ấn Độ). Theo Giám đốc tài chính FPT Software Nguyễn Khải Hoàn, công trình này là sự chuẩn bị cho bước phát triển tương lai, đáp ứng nhu cầu tăng trưởng nhân sự của công ty.