Hơn 100 'chiến binh thầm lặng' trong ngày Phụ huynh

Để công tác đón tiếp 1.000 phụ huynh tham dự ngày Phụ huynh tại TP Đà Nẵng được chu đáo, FPT Software đã huy động hơn 100 tình nguyện viên được chia thành nhiều nhóm để hỗ trợ chương trình vào ngày 14/12. 

14h30 chương trình mới bắt đầu nhưng ngay từ 12h, tại khu vực sảnh lớn và cầu thang bộ của khách sạn Royal Lotus, hàng chục tình nguyện viên đã có mặt để nghe phổ biến một lẫn nữa về nội dung đón tiếp phụ huynh. Trên tầng hai, khoảng 20 tình nguyện viên giúp Ban tổ chức việc di chuyển và bỏ quà vào hộp.

Thành phần đội tình nguyện viên đến từ bên ngoài và trong FPT Software Đà Nẵng, tham gia hỗ trợ hầu hết hoạt động trong ngày Phụ huynh. Để khâu triển khai được diễn ra thành công, Ban tổ chức trước đó đã tổ chức phổ biến và hướng dẫn nội dung chương trình.

13h15, đội tình nguyện tập trung đầy đủ tại sảnh khách sạn Royal Lotus. Ban tổ chức một lẫn nữa nhắc nhở những công việc sắp triển khai. Do thời tiết Đà Nẵng có mưa nên đội tình nguyện được dự báo một ngày làm việc vất vả.

Họ nhanh chóng bắt tay vào triển khai công việc buổi chiều. Do không thường xuyên sử dụng bộ đàm để liên lạc nên phần lớn tình nguyện viên gặp khó khăn trong quá trình đeo và chỉnh âm thanh. 

Bên cạnh đón tiếp và hướng dẫn, tình nguyện viên còn có nhiệm vụ đồng hành cùng phụ huynh trên xe bus cũng như chia sẻ về môi trường làm việc tại FPT Software Đà Nẵng. Ảnh những chiến binh áo cam tra cứu lại số xe bus của mình. 

Anh Ông Ích Duy, Ban Văn hóa - Đoàn thể FPT Software Đà Nẵng, dặn dò lần cuối và mong muốn tình nguyện viên dùng những lời nói kèm theo cử chỉ ân cần khi hướng dẫn phụ huynh đến tham dự buổi lễ.

Nhờ sự góp sức của lực lượng tình nguyện viên nên công tác đón tiếp và hướng dẫn phụ huynh tại FPT Software Đà Nẵng diễn ra nhanh chóng, đúng quy trình, bất chấp trời mưa lớn.

Lường trước được thời tiết, tình nguyện viên được Ban tổ chức bố trí đứng trước và sau cổng khách sạn để đón và hướng dẫn phụ huynh lên xe bus để di chuyển về tòa nhà FPT Complex. Một lượng lớn ô che mưa bố trí sẵn để giúp phụ huynh khỏi bị ướt.

Do phụ huynh ở nhiều tỉnh thành khác nhau nên di chuyển đa dạng các phương tiện. Nhưng tất cả đều được tình nguyện viên đón tiếp, hướng dẫn làm một số thủ tục cơ bản.

Lên xe bus, tình nguyện viên tiếp tục kiểm tra thông tin giúp phụ huynh, đảm bảo chuyến đi an toàn và thuận tiện nhất.

Tại FPT Complex, tình nguyện viên mặc áo dài được bố trí đứng hai bên sảnh tòa nhà cùng lãnh đạo để đón tiếp phụ huynh. Một số khác làm các công tác hậu cần, lễ tân và hướng dẫn đấng sinh thành tham quan các văn phòng làm việc.

16h, xe bus xuất phát chở phụ huynh từ tòa nhà FPT Complex và FPT Massa về lại khách sạn Royal Lotus để dự lễ tri ân. Lúc này, thời tiết Đà Nẵng tiếp tục có mưa lớn, và đội ngũ tình nguyện viên lại làm việc cật lực để giúp phụ huynh khỏi bị ướt.

1.000 phụ huynh di chuyển cùng lúc về khách sạn nên công tác di chuyển gặp khó khăn. Nhưng nhờ hướng dẫn từ trước và kết hợp ăn ý nên quá trình di chuyển phụ huynh diễn ra chưa đầy 30 phút. "Cũng như lần đầu tiên, tôi rất hài lòng và ấn tượng với công tác tổ chức của FPT Software Đà Nẵng. Thời tiết không được thuận lợi nhưng mọi thứ diễn ra nhanh chóng, gọn gàng và trân trọng. Riêng đội ngũ hỗ trợ rất chu đáo, tận tình và chịu khó. Tôi gửi lời cảm ơn đến tất cả các bạn", bác Ngô Tiến Đạt, phụ huynh Ngô Thị Khánh Hương, chia sẻ.

Ngày Phụ huynh FPT Software Đà Nẵng diễn ra lúc 14h30 ngày 14/12. Bất chấp những cơn mưa thất thường tại miền Trung, 1.000 đấng sinh thành đã có mặt để tham quan FPT Complex và FPT Massda, nơi có con mình đang làm việc. Sau đó, tất cả phụ huynh tập trung về khách sạn Royal Lotus để làm lễ tri ân. Chủ tịch FPT Software Hoàng Nam Tiến và CEO FPT Software Phạm Minh Tuấn tiếp đón và chụp hình lưu niệm cũng như gửi lời tri ân sâu sắc đến phụ huynh. Chương trình khép lại với việc lãnh đạo FPT Software cùng tiến lên sân khấu để hát vang ca khúc "Cho con". Thay lời muốn nói, bài hát truyền tải tất cả tình cảm mà bậc làm con muốn gửi đến bố mẹ.

TP HCM là nơi diễn ra sự kiện đầu tiên vào ngày 8/12 tại tòa nhà F-Town, Lô T2, đường D1 khu công nghệ cao, quận 9. Ở Hà Nội, chương trình sẽ được tổ chức ngày 16/12 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Mỹ Đình.